Business-Aktivitäten effizient steuern mit WISO MeinBüro Web und GetMyInvoices

Dienstag, 6. Juli 2021 | 0 Kommentare

Im Büro fallen viele wiederkehrende Aufgaben an: Angebote, finanzamtskonforme Rechnungen sowie Mahnungen schreiben und das Erledigen der Buchhaltung gehören dazu. Oft ist dies monoton und nimmt viel Zeit in Anspruch. Mit WISO MeinBüro Web, in der auch GetMyInvoices zum Einsatz kommen kann, lässt sich das jedoch einfach ändern.

Die flexible Online-Bürosoftware erleichtert Einzelunternehmern, Selbstständigen und Freelancern sowie kleineren Betrieben den Arbeitsalltag und verspricht bis zu 60 Prozent Zeitersparnis. Dafür unterstützt sie über den Browser und/oder die zugehörige App bei folgenden Aktivitäten:

  • Einfaches Erstellen von Angeboten, Rechnungen etc. inklusive E-Mail-Versand an die Kunden sowie bequeme Zahlungsabwicklung direkt online
  • Automatisierte Buchhaltung (inklusive Umsatzsteuervoranmeldung und DATEV-Export) sowie automatisiertes Mahnwesen
  • Online-Banking: Von überall können Konten in Echtzeit betrachtet, Einnahmen und Ausgaben den Transaktionen zugeordnet werden.
  • E-Commerce-Webshop-Anbindungen wie Shopware oder Shopify für den Abruf von Bestelleingängen und deren automatisierte Weiterverarbeitung zu Auftragsdokumenten
  • TSE-fähige POS-Registrierkasse: Kasse und Buchhaltung vereint, intuitive und einfache Bedienung
  • Belegerkennung: Per Drag-and-Drop lassen sich Belege hochladen und mithilfe optischer Zeichenerkennung (OCR) automatisch analysieren. Zudem können Belege über die MeinBüro App mit dem Smartphone eingescannt und mit Einnahmen oder Ausgaben verknüpft werden.
  • Kundenmanagement: Über detaillierte Kundenprofile erhalten Anwender alle notwendigen Kundeninformationen für einen sofortigen Kundenkontakt. Dokumenten-, Umsatz und Aktivitätenhistorie sind pro Kunde jederzeit einsehbar.

Alle Funktionen

 

GetMyInvoices und der Belegmanager

Um die Dokumente aus über 10.000 Onlineportalen und gescannte Quittungen automatisch in MeinBüro Web zu importieren, können Anwender einen Belegmanager nutzen. Dieser greift über eine API auf GetMyInvoices zu. Dadurch können Abonnements direkt aus MeinBüro Web heraus gebucht werden und Aussehen sowie Kaufdialoge sind entsprechend gebrandet, sodass User ein nahtloses Nutzererlebnis erfahren.

MeinBuero-GMI-Blogbeitrag-Onlineportale
Lassen Sie Ihre Rechnungen und Belege aus über 10.000 Onlineportalen automatisch an MeinBüro Web übertragen.

Lediglich die Einrichtung des GetMyInvoices-Accounts, das Hinterlegen der Zugangsdaten für E-Mail-Postfächer und Online-Portale, aus denen Rechnungen automatisch heruntergeladen werden sollen, und das Definieren der Dokumenteneinstellungen erfolgen in GetMyInvoices. Ansonsten lassen sich fast alle Aktivitäten in MeinBüro Web erledigen.

MeinBuero-GMI-Blogbeitrag-Dokumente
Automatisieren Sie Ihre Rechnungsverwaltung durch einen digitalisierten Belegmanager inklusive Zahlungsabwicklung.

GetMyInvoices übermittelt die gewünschten Dokumente automatisch zur Online-Bürosoftware und erkennt Informationen wie Zahlungsempfänger, Rechnungsnummer, Belegdetails, Betrag und Bankverbindung. So sparen Anwender sich das müßige manuelle Einloggen in ihre E-Mail-Postfächer, bei ihrem Stromanbieter, bei ihrem Paket-Dienstleister, beim Telekommunikationsanbieter etc. sowie das Suchen, Herunterladen und Hochladen der Belege in MeinBüro Web. Außerdem können die Rechnungen automatisch den Ausgaben zugeordnet werden.

MeinBuero-GMI-Blogbeitrag-Datenanalyse
Alle notwendigen Rechnungsdaten werden, ohne Ihr Zutun, automatisch analysiert und vorbelegt.

Auf Nummer sicher gehen

Wer mit der Online-Bürosoftware der Firma Buhl Data Service GmbH arbeitet, ist stets auf der sicheren Seite. Denn die mehrfach geschützten Server von MeinBüro Web befinden sich in einem deutschen Rechenzentrum. Die Anwendung unterstützt die Arbeit nach den Vorgaben der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) und nach den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD). Das eingesetzte buhl:Banking ist als sichere Lösung, als Kontoinformationsdienst (KID) und Zahlungsauslösedienst (ZAD) von der BaFin zertifiziert. Anwender können das angebotene Online-Banking nutzen und nicht zuletzt die Software 14 Tage kostenlos, unverbindlich testen.

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