Blog rund um Rechnungen, Buchhaltung & E-Rechnung

Peppol-Rechnungseingang: So empfangen Sie E-Rechnungen automatisiert

Thu, 28 May 2026 00:00:00 +0000

Der Peppol-Rechnungseingang ist der automatisierte Empfang strukturierter E-Rechnungen über das Peppol-Netzwerk. Die Rechnung wird vom Sender über zertifizierte Access Points sicher und verschlüsselt an den Empfänger zugestellt und steht dort als maschinenlesbarer Datensatz für die Weiterverarbeitung bereit.

Mit der E-Rechnungspflicht verändert sich, wie Rechnungen in Ihrem Unternehmen ankommen. Peppol ist der europäische Standard, über den E-Rechnungen sicher, automatisiert und maschinenlesbar zugestellt werden.

Für Unternehmen bedeutet das weniger manuelle Erfassung, eine revisionssichere Übertragung und einen sauberen Übergang in Ihre Buchhaltung.

Was ist Peppol? Das Netzwerk hinter der E-Rechnung einfach erklärt

Wed, 08 Apr 2026 00:00:00 +0000

Stellen Sie sich vor, eine Rechnung Ihres Lieferanten landet direkt in Ihrer Buchhaltungssoftware. Kein PDF im E-Mail-Postfach, das jemand manuell öffnen und erfassen muss. Kein Tippfehler beim Übertragen der Beträge. Die Rechnung ist bereits vorhanden, maschinenlesbar und bereit zur Weiterverarbeitung. Genau das ist das Versprechen hinter Peppol.

Was ist Peppol?

Peppol (ursprünglich für ‘Pan-European Public Procurement On-Line’) wird von der gemeinnützigen belgischen Organisation OpenPeppol AISBL verwaltet.

Entstanden ist das Netzwerk 2008 als europäisches Projekt für das öffentliche Beschaffungswesen. Heute ist es der etablierte Standard für den weltweiten elektronischen Dokumentenaustausch und wird zunehmend auch im B2B-Bereich genutzt.

Weiterentwicklungen in unseren Smarten Apps - Unser Produktupdate im März

Tue, 24 Mar 2026 00:00:00 +0000

Mobile App – Rechnungen unterwegs freigeben

In unserem Januar-Update haben wir bereits über die Aktualisierung unserer Android-App informiert. Seit einigen Wochen können sich auch iOS-Nutzer über dieses Update freuen.

Eine der am häufigsten gewünschten Funktionen ist nun verfügbar:** Rechnungen** lassen sich **direkt per iPhone freigeben oder ablehnen. **

Außerdem können Sie Kommentare hinterlegen und Dokumente aus anderen Apps oder dem lokalen Speicher importieren. Wer möchte, kann die Kamera beim App-Start direkt öffnen und gescannten Belegen automatisch Tags zuweisen. Die Buchhaltung sieht den Status in Echtzeit, ohne dass ein Medienbruch entsteht.

Was steckt hinter EN 16931? X-Rechnung und ZUGFeRD für KMU erklärt

Wed, 11 Mar 2026 00:00:00 +0000

Seit der E-Rechnungspflicht beschäftigen sich viele Unternehmen erstmals mit strukturierten Rechnungsformaten. Schnell taucht dabei eine scheinbar einfache Frage auf: X-Rechnung oder ZUGFeRD?

In der Praxis zeigt sich jedoch, dass die eigentlichen Probleme selten durch das Format selbst entstehen, sondern durch das gemeinsame Regelwerk dahinter - die europäische Norm EN 16931.

Sie suchen zunächst einen kompakten Überblick zu den Formaten, Begriffen und gesetzlichen Rahmenbedingungen? Lesen Sie unseren Artikel E-Rechnungspflicht: X-Rechnung und ZUGFeRD einfach erklärt .

Wir feiern die neue Desktop App - Unser Produktupdate im Februar

Wed, 25 Feb 2026 00:00:00 +0000

Wir feiern den Launch unserer Desktop App

In den vergangenen Monaten hat unser Team an einer der größten Innovationen der letzten Jahre gearbeitet, die wir Ihnen nun endlich vorstellen dürfen.

Unsere Desktop App.

Wir haben den Rechnungsdownload neu gedacht. Portalverbindungen sind jetzt noch stabiler, einfacher und sicherer.

Dieses Video wird von YouTube bereitgestellt und erst nach Zustimmung geladen. Dabei werden Daten an YouTube übertragen.

Wie die E-Rechnung die Datenqualität in der Buchhaltung transformiert

Wed, 18 Feb 2026 00:00:00 +0000

Die E-Rechnung ist eine strukturierte, maschinenlesbare Rechnung im XML-Format gemäß EN 16931. Seit dem 1. Januar 2025 sind deutsche Unternehmen verpflichtet, E-Rechnungen technisch empfangen zu können. Im Gegensatz zu PDF-Rechnungen ermöglicht sie eine automatisierte Verarbeitung ohne OCR, reduziert Erfassungsfehler und verbessert nachhaltig die Datenqualität in der Buchhaltung.

Die Einführung der obligatorischen elektronischen Rechnung (E-Rechnung) im deutschen B2B-Sektor zum 1. Januar 2025 markiert einen fundamentalen Wendepunkt für die Qualität von Buchhaltungsdaten.

Während die digitale Transformation im Rechnungswesen lange Zeit durch die automatisierte Verarbeitung bildhafter Formate geprägt war, ermöglicht der Übergang zu strukturierten, maschinenlesbaren Rechnungsdaten nun ein echtes Straight Through Processing (STP).

Das GetMyInvoices Januar-Update

Wed, 28 Jan 2026 00:00:00 +0000

Der Jahresanfang bietet vielen Unternehmen die Gelegenheit, gewachsene Prozesse neu zu betrachten. In der Buchhaltung wird dabei schnell deutlich: Effizienz entsteht nicht durch einzelne Maßnahmen, sondern durch klare Strukturen und möglichst wenig manuelle Eingriffe.

Wir freuen uns, Sie auch 2026 zu unterstützen, in dem wir mit Ihrem Feedback und unseren Ideen GetMyInvoices so weiterentwickeln, dass Sie weniger Buchhaltungsstress und mehr Zeit für die wichtigen Themen haben.

In unserem Monatsupdates zeigen wir Ihnen, welche Neuerungen es in GetMyInvoices gibt und teilen wissenswerte Themen und Insights. Viel Spaß beim Lesen!

Effizientes Expense Management mit American Express

Tue, 06 Jan 2026 00:00:00 +0000

Inhaltsverzeichnis

1. Was versteht man unter Expense Management?

Expense Management bezeichnet den gesamten Prozess rund um die Erfassung, Verwaltung und Auswertung von Geschäftsausgaben. Dazu zählen alle betrieblichen Ausgaben, die im Unternehmensalltag anfallen, zum Beispiel Reisekosten, Abonnements, Online-Zahlungen oder Bewirtungsbelege.

Unser Q4-Update: Neue Features, Wissenswertes und Einblicke hinter die Kulissen

Tue, 09 Dec 2025 00:00:00 +0000

In den vergangenen Monaten hat sich bei GetMyInvoices viel bewegt. Unser Team hat intensiv an neuen Funktionen gearbeitet, die Ihre Buchhaltungsprozesse weiter vereinfachen und beschleunigen. Einige davon nutzen Sie bereits, andere stehen kurz vor dem Rollout. In diesem Update erfahren Sie, welche Neuerungen Sie erwarten, von KI-gestützter Rechnungserkennung über Schnittstellen-Updates bis hin zu Einblicken hinter die Kulissen.

Unsere neue OCR - 5x schneller und noch präziser

Mit der neuen, KI-gestützten OCR-Technologie automatisieren Sie Ihre Rechnungsverarbeitung effizienter als je zuvor. Die überarbeitete Erkennung liefert nicht nur präzisere Ergebnisse, sondern verarbeitet Dokumente auch wesentlich schneller. Dadurch reduzieren Sie manuelle Tätigkeiten auf ein Minimum und erhöhen gleichzeitig die Datenqualität.

Teamtag, neue Schnittstellen und Wissenswertes - Ein Rückblick

Wed, 15 Oct 2025 00:00:00 +0000

Weitere Schnittstellen für eine höhere Zeitersparnis

Seit kurzem haben Sie die Möglichkeit Microsoft Dynamics 365 Business Central und SEEWARA in Ihrem Account anzubinden, um Rechnungen direkt an die Schnittstelle zu übertragen.

Eine Anleitung zur Einrichtung finden Sie in unserem Hilfecenter:

Microsoft Dynamics 365 Business Central einrichten | SEEWARA einrichten

Was sind die Vorteile bei der Verwendung von Schnittstellen?

Sie können Ihre Rechnungen und Belege automatisch mit Ihren bestehenden Lösungen, wie Buchhaltungssoftware, ERP-Systeme oder DMS, synchronisieren. Das sorgt für eine lückenlose Buchhaltung.
Durch die automatisierte Datenübertragung vermeiden Sie doppelte Arbeitsschritte, reduzieren Fehler und erledigen wiederkehrende Aufgaben in kürzerer Zeit.
Schnittstellen stellen sicher, dass Belege und Rechnungsinformationen aktuell und konsistent sind. Sie können alle Schritte nachvollziehen und medienbruchfrei arbeiten.

Teamtag in Hamburg: Austausch, Inspiration und maritimes Flair

Vor einigen Wochen machte sich unser Team gemeinsam mit den Kolleginnen und Kollegen von fino auf den Weg nach Hamburg. Auf dem Programm standen nicht nur spannende Gespräche, sondern auch echte Highlights, wie ein Besuch in der beeindruckenden Elbphilharmonie und eine Hafenrundfahrt bei strahlendem Sonnenschein.

Mobile App, neue Funktionen und Events - Unser Monatsrückblick

Sat, 02 Aug 2025 00:00:00 +0000

In den Sommermonaten ist es in vielen Unternehmen tendenziell ruhiger aufgrund der längeren Urlaubszeit von Kunden und Kollegen. Was nicht ruht, ist die Buchhaltung. Mit GetMyInvoices ist das zum Glück kein Problem mehr. Dank der Automatisierung und der smarten Workflows können Sie sich entspannt zurücklehnen und den Sommer genießen, ohne danach im Chaos zu versinken.

An welchen Themen wir zuletzt gearbeitet haben und welche Neuigkeiten es sonst noch gibt, lesen Sie in unserem Sommerupdate.

Unser Monatsrückblick Mai

Mon, 16 Jun 2025 00:00:00 +0000

Massenanforderung von Belegen für Banktransaktionen

Sparen Sie sich ab sofort noch mehr Zeit beim Anfordern von Belegen. Mit unserem neuen Feature wählen Sie mehrere Transaktionen aus und senden eine einzige Anfrage an einen anderen GetMyInvoices-Benutzer. Der Empfänger erhält eine E-Mail mit strukturierten Links zum Hochladen der fehlenden Belege. Diese werden nach dem Upload automatisch den entsprechenden Transaktionen zugeordnet.

Die neue Funktion wird im Banking Modul oben rechts aktiv, nachdem Sie die gewünschten Rechnungen ausgewählt haben. Eine detaillierte Beschreibung finden Sie in unserem Hilfecenterartikel .

GetMyInvoices Rückblick - Unser April

Wed, 21 May 2025 00:00:00 +0000

Neue Funktion: Einzelbeleganforderung

Mit der Einzelbeleganforderung von GetMyInvoices gehört die zeitaufwändige Suche nach fehlenden Belegen der Vergangenheit an. Statt mühsam nach Rechnungen zu suchen, können Sie einfach und schnell eine Beleganforderung per E-Mail an einen Kollegen oder eine externe Person senden.

Die Beleganforderungs-Funktion ist besonders dann hilfreich, wenn der Beleg zu einer bestimmten Transaktion fehlt, Sie Belege von Kollegen oder Geschäftspartnern einholen müssen oder einfach eine effiziente Möglichkeit zur Beleganforderung benötigen.

Automatisierung im Mittelstand: So gelingt die digitale Transformation

Wed, 30 Apr 2025 00:00:00 +0000

Automatisierung im Mittelstand

Mittelständische Unternehmen stehen unter wachsendem Druck: Fachkräftemangel, neue gesetzliche Anforderungen – wie die E-Rechnungspflicht ab 2025 – und intensiver Wettbewerb fordern effiziente, digitale Prozesse. Gleichzeitig arbeiten viele Buchhaltungsabteilungen noch immer mit papierbasierten oder halb-digitalen Prozessen.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mit wenigen Schritten und den richtigen digitalen Werkzeugen Ihre Buchhaltungsprozesse automatisieren – und dabei Zeit, Geld und Nerven sparen.

Diese 5 Herausforderungen bremsen Ihre Buchhaltung aus

In vielen mittelständischen Betrieben ist die Buchhaltung durch manuelle Eingaben, analoge Freigabeprozesse und Insellösungen geprägt. Die Folge: Fehleranfälligkeit, Zeitverluste und hohe Prozesskosten.

Neue Features und spannende Events - Unser Märzupdate

Sun, 13 Apr 2025 00:00:00 +0000

Lassen Sie uns gemeinsam auf den März zurückblicken: Wir stellen Ihnen unsere neuen Features vor, erzählen Ihnen von unseren Events im vergangenen Monat und verpassen Sie nicht die Chance, sich zu einem unserer kommenden Webinare anzumelden!

Kontoverantwortliche im Banking hinterlegen

Ab sofort können Sie für jedes gespeicherte Bankkonto einen Kontoverantwortlichen hinterlegen und somit eine gezielte Benachrichtigung sicherstellen, wenn Transaktionen keinen zugeordneten Beleg haben.

Der Kontoverantwortliche erhält in regelmäßigen Zeitintervallen einen Bericht von allen Transaktionen mit einem fehlenden Beleg. Diese E-Mail enthält:

Sich selbstständig machen - Der Leitfaden zur erfolgreichen Gründung

Mon, 31 Mar 2025 00:00:00 +0000

Sie wollen sich selbstständig machen? Dazu braucht eine gute Geschäftsidee. Aber wie findet man diese? Viele stehen im ersten Schritt genau vor dieser Herausforderung. Aber keine Sorge. Sie müssen nicht auf eine innere Eingebung warten, um eine Geschäftsidee zu entwickeln. Sie können den gesamten Findungsprozess auch strukturiert angehen, in dem Sie Ihre Fähigkeiten, Talente und Vorlieben einbeziehen. Wir stellen bewährte Strategien und praktische Tipps für eine erfolgreiche Selbstständigkeit vor und zeigen, wie Sie Ihr eigenes Business aufbauen und typische Fehler vermeiden.

GetMyInvoices Monatsrückblick - Februar

Fri, 14 Mar 2025 00:00:00 +0000

Blicken Sie mit uns auf den Februar zurück: Wir feierten den Launch unserer neuen Android-App, haben uns auf der CCW zu den neusten Trends im Kundenservice umgehört und neue Features in GetMyInvoices veröffentlicht. Was uns im letzten Monat sonst noch beschäftigt hat, lesen Sie in unserem Monatsupdate.

Unsere neue Mobile App für Android ist ab sofort verfügbar

Mit unserer kostenlosen Mobile App beseitigen Sie das Papierchaos im Handumdrehen. Ihr Team scannt einfach Belege, wie Tankstellenrechnungen, Reisekostenerstattungen und Bewirtungsbelege nach dem Erhalt ein. Anschließend werden die Dokumente per API an GetMyInvoices übertragen und weiterverarbeitet – für eine lückenlose Dokumentation.

Alles Neu macht der Januar - ein Rückblick

Wed, 12 Feb 2025 00:00:00 +0000

Wir starten mit Vollgas in das neue Jahr und freuen uns, Ihnen einige spannende Änderungen vorstellen zu dürfen. Auch 2025 haben wir viele Pläne, um das Rechnungsmanagement für Sie noch einfacher und intuitiver zu gestalten. In diesem Artikel lesen Sie, welche Veränderungen es im Januar bei GetMyInvoices gegeben hat.

Ein neuer Anstrich für unser Hilfecenter

Es ist uns ein Anliegen, dass Sie als Nutzer jederzeit Zugriff auf eine umfangreiche Wissensbasis haben. In unserem neu gestalteten Hilfecenter erhalten Sie jetzt noch schneller Antworten auf Ihre Fragen. Mit der Suchfunktion lassen sich alle Themen bequem finden. Alternativ können Sie einfach durch die einzelnen Kategorien stöbern – vom Erste Schritte Guide , über Tipps & Tricks bis hin zu Workflows .

Der GetMyInvoices Jahresrückblick - Unsere Highlights aus 2024

Thu, 16 Jan 2025 00:00:00 +0000

Jedes Jahr bringt Veränderungen, Herausforderungen und Weiterentwicklung mit sich. Auch 2024 haben wir bei GetMyInvoices wieder viel bewegt und nehmen uns Zeit, um auf das vergangene Jahr zurückzublicken. Wir zeigen Ihnen, was wir in einzelnen Bereichen umgesetzt haben und welche spannenden Neuerungen 2024 mit sich gebracht hat.

Produktentwicklung – Neue Funktionen und Verbesserungen

Wir erhalten regelmäßig Kundenwünsche für neue Funktionen und Optimierungen. Dieses Feedback von Nutzern ist sehr wertvoll und unser Ziel ist es, möglichst viele Kundenwünsche zu berücksichtigen und umzusetzen. Unser Anspruch: GetMyInvoices jeden Tag noch besser zu machen. Eine ausführliche und aktuelle Übersicht aller Anpassungen finden Sie jederzeit in unserem Changelog .

E-Rechnungspflicht: X-Rechnung und ZUGFeRD einfach erklärt

Thu, 19 Dec 2024 00:00:00 +0000

Inhaltsverzeichnis

Die verpflichtende Einführung der E-Rechnung in Deutschland rückt näher, und für viele Unternehmen stellt sich die Frage: Welche Formate sind erlaubt und wie unterscheiden sie sich? Die wichtigsten Formate, die Unternehmen kennen sollten, sind die X-Rechnung und ZUGFeRD. In diesem Blogartikel stellen wir Ihnen die beiden Formate detailliert vor, erklären ihre technischen Spezifikationen und gehen darauf ein, welches Format für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.