Mit orgaMAX Online und GetMyInvoices das Büro bestens organisiert

Mittwoch, 18. August 2021 | 0 Kommentare

Büroarbeit ist für Kleinunternehmer, Freelancer, Solo-Selbstständige und Unternehmer im Nebengewerbe meist lästig und zeitaufwendig, gehören doch die Tätigkeiten nicht zu ihrem Kerngeschäft. Allerdings lassen sich die anfallenden Aufgaben mithilfe der All-in-one-Bürosoftware orgaMAX Online, in der auch GetMyInvoices zum Einsatz kommt, hochautomatisiert erledigen.

Mit orgaMAX Online können Anwender zum Beispiel jederzeit im Webbrowser oder in der dazugehörigen App – und damit von jedem Ort ohne Installations- oder Wartungsaufwand von Software – folgende Arbeiten meistern:

  • Angebote erstellen und versenden sowie Lieferscheine generieren
  • In wenigen Sekunden rechtssichere Rechnungen und Mahnungen schreiben sowie versenden
  • Per Online-Banking die Konten im Blick behalten und Einnahmen sowie Ausgaben den Transaktionen zuordnen
  • Die Buchhaltung inklusive Umsatzsteuervoranmeldung und DATEV-Export zum Steuerberater erledigen
  • Belege per Drag-and-Drop hochladen oder per App einscannen
  • Webshops wie Shopify oder Shopware anbinden, Bestellungen abrufen und weiterverarbeiten
  • Smartphone als mobile Registrierkasse verwenden inkl. TSE
  • Kundenverwaltung
  • Erstellen von To-dos mit Zuständigkeit, Fälligkeitsdatum und Kundenzuordnung
  • Zeiterfassung
Alle Funktionen

 

GetMyInvoices kümmert sich um die Belege

Wie groß der eingesparte Aufwand ist, wird unter anderem am Belegmanager deutlich, den orgaMAX Online in Kooperation mit GetMyInvoices über eine Schnittstelle anbietet. Direkt aus der Bürosoftware heraus können Anwender ihr GetMyInvoices-Paket im selben Design buchen und erfahren somit von Anfang an ein nahtloses Nutzererlebnis. Nach einer einmaligen Einrichtung holt orgaMAX Online neue Rechnungen aus mehr als 10.000 verschiedenen Online-Portalen sowie E-Mail-Postfächern und weiteren Quellen automatisch ab.

orgaMAX-GMI-Blogbeitrag-Onlineportale
Somit müssen sich Anwender nicht mehr in ihre E-Mail-Postfächer, beim Telefon- und Stromanbieter etc. einloggen. Auf Wunsch erhalten sie bei einer neuen Rechnung eine Benachrichtigung per E-Mail. Je mehr Portale angebunden werden, desto größer ist die Zeitersparnis. Quittungen wie Kassenzettel und Tankbelege sowie analog vorliegende Rechnungen lassen sich einfach per mobiler App scannen und ergänzen.
Sämtliche Belege werden zentral in der Bürosoftware gespeichert. Im Dokumentenbereich finden Anwender ihre gesamten Eingangsrechnungen und Quittungen auf einen Blick.

orgaMAX-GMI-Blogbeitrag-Dokumente

Darüber hinaus beinhaltet die Automatisierung das Auslesen der Dokumente mittels OCR. So werden Zahlungsempfänger, Rechnungsnummer, Belegdetails, Betrag sowie Bankverbindung erkannt und aufbereitet. Dies wiederum bildet eine Basis für die automatische Zuordnung der Belege zu den Ausgaben. Die manuelle Eingabe der Daten entfällt.

orgaMAX-GMI-Blogbeitrag-Datenanalyse

Sicherheit in allen Bereichen

Was die Sicherheit betrifft, so erfüllt orgaMAX Online alle aktuellen Anforderungen. Die Daten sind sicher in einem deutschen Rechenzentrum gespeichert. Zudem können Anwender mit der Bürosoftware konform zur EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) arbeiten. Das Online-Banking ist als sichere Lösung von der BaFin zertifiziert. Interessenten können orgaMAX Online 14 Tage kostenlos ausprobieren. Der Testzeitraum endet automatisch.

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