Calvin Hollywood:
Einfaches Rechnungsmanagement mit GetMyInvoices

Calvin Hollywood
„GetMyInvoices optimiert in jeglicher Hinsicht unsere Buchhaltung. Richtig eingerichtet, findet man jede Rechnung mit einem Klick.“ Katharina Schüler, Management - Calvin Hollywood GmbH

Zum Unternehmen

Calvin Hollywood ist Unternehmer & Speaker im Bereich Marketing, Brand Building und Social Media. 

Wir, das Team Calvin Hollywood, haben es uns zur Aufgabe gemacht, Wissen weiterzugeben und zwar über 80 % kostenfrei und zu 20 % bezahlt. 

Unsere Reichweite umfasst inzwischen über 250.000 Follower auf mehreren Plattformen. Erfolgreich wird man nie allein, wir unterstützen dich!

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Herausforderungen im Rechungsmanagement: 

Beschaffung der Rechnungen 

„Wer so intensiv digital arbeitet wie wir, benötigt sehr viele Online-Tools zur Unterstützung. Jedes Tool benötigt einen Account und Zugangsdaten. Jeder Anbieter versteckt seine Rechnungen woanders im Account.

Unsere größte Herausforderung war die Beschaffung dieser Rechnungen. Sich überall einzuloggen und die Rechnungen zu suchen, war eines unserer größten Zeitfresser. An das Sortieren und Zuordnen der verschiedenen Anbieter war überhaupt nicht zu denken. Wir haben alles händisch für den Steuerberater sortiert. Für ein Team das Remote und im Homeoffice arbeitet, ist das wirklich mühsam, da alles digitalisiert laufen sollte.

Dann endlich sind wir durch Empfehlung auf GetMyInvoices gestoßen.“

Lösung:

Automatisierung mit GetMyInvoices

„Ich muss zugeben, wir haben nicht viele Anbieter verglichen. Uns wurde GetMyInvoices empfohlen, ich habe es mir angeschaut und ausprobiert. 

Was soll ich sagen? Ich war begeistert. Wir haben nach und nach alle Onlineportale angeschlossen und verknüpft. Mittlerweile sind alle Rechnungen mit einem Klick zu finden.

Es ist alles nach Kunden und Zeiträumen sortiert. Externe können mit eigenem Zugang darauf zugreifen. Es ist super einfach und optimiert alle Arbeitsschritte.

Alle unsere Herausforderungen waren gelöst.“

Resultat: 

Alle Rechnungen an einem Ort mit einem Klick. 

„Wenn GetMyInvoices einmal richtig verknüpft und eingerichtet ist, läuft es wie von selbst. Es spart uns enorm viel Zeit und vor allem Nerven. Aus unserem Arbeitsalltag ist es nicht mehr wegzudenken. GetMyInvoices wird mehrfach wöchentlich genutzt und erleichtert uns die komplette Buchhaltung.“

Unsere Top-3-Funktionen

#1 Die Einbindung von sämtlichen Online-Portalen. Alles total übersichtlich auf einem Dashboard zu finden.
#2 Sehr übersichtliches und sicheres Belegarchiv. Alles sehr schnell zu finden.
#3 Der E-Mail-Import von Rechnungen/Belegen. Doppelte Eingaben werden damit sicher vermieden bzw. das Zusammenlegen von Firmen wird gewährleistet.

Unser Tipp für Unternehmer

„GetMyInvoices gehört in jedes noch so kleine Unternehmen. Ich empfehle jedem Unternehmen nicht so lange damit zu warten. Alle Buchungsinformationen findet man an einem Ort, das sichert digitale Strukturen und erspart einem das immer wiederkehrende Phänomen von fehlenden Rechnungen für den Steuerberater.“

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