DKKA:
Die deutsche Kraft- und Konditionstrainer Akademie noch stärker mit GetMyInvoices

Über die DKKA

Die Deutsche Kraft- und Konditionstrainer Akademie hat das Ziel, mit einer umfangreichen und evidenzbasierten Ausbildung zum Kraft- und Konditionstrainer neue Maßstäbe in der Fitnessbranche zu setzen. Denn Fitnesstrainer, so die Gründer, werden häufig mit einem unzureichenden Wissensstand zertifiziert. Deshalb haben sie die Ausbildung zum Kraft- und Konditionstrainer neu konzeptioniert. „Unsere Vision ist es, dass kompetente Trainer in Deutschland nicht mehr die Ausnahme, sondern die Regel sind“, sagt Geschäftsführer Ludwig Anders, der bei der DKKA als gelernter Bankkaufmann für den Bereich Finanzen und Buchhaltung zuständig ist. Mit ihm haben wir über das Thema Rechnungsmanagement gesprochen.

Ausgangssituation:

Fehlender Überblick durch papierbasierte Buchhaltung

„Da wir ausschließlich online unsere Geschäfte tätigen, war mit einer papierbasierten Buchhaltung ein hoher Aufwand verbunden. Das Ausdrucken und Organisieren der Rechnungen konnten wir zunächst noch ganz gut handeln, aber mit unserem bald erfolgenden Wachstum hat allein das Zusammentragen der Rechnungen aus den unterschiedlichen Portalen viel Zeit gekostet.“

Lösung:

Digitale Belegverwaltung mit GetMyInvoices

„Mit GetMyInvoices können wir nun auch unsere vorbereitende Buchhaltung vollständig online und damit papierlos erledigen. Dabei befreit uns die Lösung insbesondere vom manuellen Herunterladen von Rechnungen. Hinzu kommt, dass wir per Post eingehende Rechnungen mit der App einscannen und direkt in GetMyInvoices hochladen können. Somit haben wir alle Belege zentral an einem Ort und können diese dann in lexoffice verbuchen. Wir werden in Zukunft noch weitere Funktionen wie etwa das Banking-Modul von GetMyInvoices nutzen, um den Automatisierungsgrad weiter zu steigern.“

Unsere Top 3 Funktionen 

#1 – Sammeln von Rechnungen über die Anbindung an zahlreiche Portale

#2 – Standortunabhängiger Zugriff auf Rechnungen

#3 – App zum Einscannen von Rechnungen

Tipp für Unternehmer:

„Wenden Sie sich bei Themen, in denen Sie sich nicht zu 100 % auskennen, so früh wie möglich an Experten und holen Sie Expertise ein.“