GØLD’s:
Mit GetMyInvoices Eingangsrechnungen im Dienste der Männerpflege managen

GØLD’s
„GetMyInvoices ist eine sehr große Hilfe, die mir jeden Monat fünf bis sechs Stunden wertvoller Zeit schenkt.“ - Martin Morrás Ganskow, Geschäftsführer der GØLD’s GbR

Über GØLD’s:

GØLD’s ist ein Spezialist für Herrenkosmetik. Als eines der ersten Unternehmen in Deutschland nahmen wir uns des Themas Bartpflege an. Beim Start waren meine Mitgründer und ich noch Studenten. Damals ließen wir uns einen Bart wachsen und stellten fest, dass es nur einige Pflegeprodukte aus den USA gab, die für unsere Altersklasse nicht geeignet waren. Also dachten wir, wir probieren selbst, gute Pflegeprodukte zu kreieren. Meine Mutter ist Apothekerin und hat uns bei der Rezeptur unterstützt. So ist unser erstes Produkt, ein Bartpflegeöl, entstanden. Wir haben es an Freunde verteilt, die begeistert waren. Offensichtlich hatten wir eine Nische entdeckt. Dass wir so groß werden würden, ahnten wir damals nicht. Mittlerweile haben wir 15 verschiedene Produkte im Portfolio, etwa für Hairstyling, Haut- und Gesichtspflege, die wir über Lifestyle-Stores, Barbershops, Friseursalons und unseren Online-Shop verkaufen.“

Ausgangssituation:

Belege suchen und Mitarbeiter erinnern 

„Im Rahmen der Buchführung, für die ich zuständig bin, kümmere ich mich darum, dass alle Belege bei uns im System verbucht werden und der Steuerberater diese fristgerecht erhält. Im November vergangenen Jahres hat es mir dann gereicht, immer wieder Belege zu suchen oder Mitarbeitern hinterherzulaufen und sie zu bitten, mir die Belege zu schicken. Als ich eines Abends mit Daniel Singh, dem CEO von Concrete Jungle, über die Problematik sprach, empfahl er mir GetMyInvoices. Ich erstellte einen Testaccount und schnell war klar, dass ich gefunden hatte, wonach ich suchte.“

Lösung:

Automatisierung mit GetMyInvoices

„Bei der Einrichtung habe ich gleich mal das Limit an Dokumenten überschritten. Aber der Support war supernett, superschnell und hat mir unproblematisch weitergeholfen, sodass ich alles verknüpfen konnte. Wir sammeln sämtliche Belege über GetMyInvoices. Dafür haben wir zwei E-Mail-Postfächer angebunden und knapp 20 Online-Portale, darunter DHL, Google und Facebook. Darüber hinaus erfassen unsere Mitarbeiter unterwegs anfallende Tankquittungen bequem per App. Alle Belege werden dann täglich inklusive relevanter Rechnungsinformationen automatisch in unser Warenwirtschaftssystem weclapp übertragen. Wir verwenden die Software auch für die Buchhaltung und zum Weiterleiten der Dokumente an unseren Steuerberater. GetMyInvoices automatisiert unseren gesamten Rechnungseingang. Angesichts der 150 bis 200 Rechnungen im Monat spare ich fünf bis sechs Stunden Zeit.

Unsere Top-3-Funktionen

#1 Import von Rechnungen aus Online-Portalen
#2 Import von Rechnungen aus E-Mail-Postfächern und Scannen von Quittungen per App
#3 Automatische Weiterleitung von Belegen an weclapp

Unser Tipp für Unternehmer

„Ich empfehle jedem GetMyInvoices, weil es die Arbeit spürbar erleichtert. Vor allem Start-ups in der Anfangsphase sollten unmittelbar darüber nachdenken, wie sie ihre Buchhaltung strukturieren. Sonst erfordert dies später sehr viel mehr Arbeit.“

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Überzeugen Sie sich von den Vorteilen der automatisierten Rechnungsverwaltung:
Mehr Übersicht. Weniger Buchhaltungsaufwand.
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