„Die Unternehmensberatung Jörg Roos unterstützt wachsende Unternehmen im Bereich Finanzen und Controlling, sodass Geschäftsführer auf Basis ihres Bauchgefühls PLUS ihrer Zahlen richtige Entscheidungen treffen können, um weiter gesund zu wachsen. Dazu optimieren wir zunächst die Buchhaltung und etablieren ein individuelles Controlling-System. Anschließend gehen wir in die Planung sowie Risikoanalyse für das Unternehmen. Hierbei richten wir stets den Blick nach vorn, also durch die Windschutzscheibe und nicht in den Rückspiegel. So tragen wir dazu bei, dass unserer Kunden finanziell stabil aufgestellt sind und mit ihrer Geschäftsidee nachhaltig erfolgreich sein können. Unser Motto dazu lautet: ‚Bauchgefühl macht dein Business einzigartig und Zahlen halten es am Leben.‘ Bei unserer Beratung ist mir der Faktor Mensch sehr wichtig. Ich selbst bin studierter Diplom-Ökonom und habe rund 20 Jahre lang Führungs- und Controlling-Erfahrung gesammelt. Beispielsweise hatte ich mehrere Geschäftsführerpositionen inne. Infolge eines Burn-outs entschied ich für mich, etwas anderes zu machen. In Gesprächen hörte ich immer wieder, dass kleine Unternehmen im Bereich Finanzen, Zahlen, Transparenz schlecht, teilweise sehr schlecht aufgestellt sind. Gleichzeitig sind es gerade solche kleineren Unternehmen, in denen der Mensch weiterhin eine hohe Bedeutung hat. So fand ich mein neues Berufsfeld. Ich bin also nicht der typische Controller, der sich nur um Zahlen dreht, sondern es geht mir immer auch um die Menschen dahinter.“
„Unsere Kunden stehen alle mehr oder weniger vor derselben Herausforderung: Rechnungen aus unterschiedlichen Portalen einzusammeln. Sie müssen sich dort einloggen und sich dann durchklicken, bis sie schließlich ihre Rechnung herunterladen können. Unser Ziel war es, diesen Prozess zu vereinfachen und ein Sammelbecken zu schaffen, in das wirklich alle Rechnungen eingehen, um sie dann in die Buchhaltung weiterzuleiten.“
„Auf einem Netzwerktreffen habe ich von GetMyInvoices gehört und mir das Produkt für unsere Kunden angeschaut. Dabei stellten mein Team und ich fest, dass GetMyInvoices genau diese Kernfunktion, nämlich das Zusammentragen von Rechnungen aus unterschiedlichen Portalen und deren Speicherung an einem zentralen Ort, bietet. Seitdem implementieren wir die Lösung bei unseren Kunden und setzen bei ihnen zugleich einen sauberen Prozess rund um den Empfang von Rechnungen auf. Wir erhalten dann immer ziemlich schnell ein positives Feedback, weil alle Rechnungen an einem Ort sind. Spätestens wenn der Steuerberater die Belege für die Buchhaltung anfragt, sind die Kunden happy, weil sie nur einmal auf den Knopf drücken müssen, um alle Belege zur Verfügung zu stellen. Das ist im Alltag eine extreme Erleichterung. Darüber hinaus empfehlen wir Kunden, die selbst buchen, GetMyInvoices mit der Online-Buchhaltungssoftware lexoffice zu verbinden. Unternehmen, welche die Buchhaltung an ihren Steuerberater ausgelagert haben, raten wir hingegen, die Kombination aus GetMyInvoices und ‚DATEV Unternehmen online‘ zu nutzen. Das Zusammenspiel dieser Lösungen funktioniert aufgrund der vorhandenen Schnittstellen perfekt und die Belege sind da, wo sie hingehören.“
Meine Top-3-Funktionen
#1 Automatischer Download von Rechnungen aus Portalen und deren zentrale Bereitstellung
#2 Belege automatisch zu lexoffice exportieren
#3 Rechnungen in „DATEV Unternehmen online“ importieren
„Optimieren Sie Ihre vorbereitende Buchhaltung und die dort vorhandenen Prozesse! Damit bilden Sie ein sicheres Fundament für unternehmerisches Wachstum. Überprüfen Sie dabei Ihre bisherige Arbeitsweise und ermitteln Sie, wie Sie Ihre Rechnungen bisher erhalten und worin mögliche Störfaktoren und Zeitfresser liegen. Wenn dieser Prozess einmal sauber aufgesetzt ist, benötigen Sie anschließend nur noch ein Minimum an Zeit, um die mit der Buchhaltung einhergehenden Aufgaben zu erledigen. Zusätzlich ist Ihre Buchhaltung vollständig und Sie können auf Zahlen zugreifen, die Sie für unternehmerische Entscheidungen benötigen.“
Überzeugen Sie sich von den Vorteilen der automatisierten Rechnungsverwaltung:
Mehr Übersicht. Weniger Buchhaltungsaufwand.
Mehr Zeit für Ihre unternehmerischen Ideen.
