Die NirvanaColors GmbH mit Sitz in Oberammergau steht für smartes, praktisches Reise- und Sportequipment der Outdoor- und Reisemarke NirvanaShape. Die verschiedenen Erlebnisprodukte werden über Marktplätze wie Amazon weltweit verkauft. Das Ziel besteht darin, Reise- sowie Fitnesserlebnisse von Kunden perfekt zu unterstützen, sodass vollumfänglicher Genuss möglich wird. „Diese Philosophie erwecken wir mit unserem kleinen, jungen, dynamischen Team aus Portugal, Indien und Deutschland bei unserer täglichen Arbeit selbst zum Leben“, sagt Benjamin Kreitmeir. Denn alle sind fitnessbegeisterte oder abenteuerlustige Weltenbummler, die sich aufgemacht haben, um die Zeit ihres Lebens zu leben und dabei mit der digitalen Zeit gehen.
„Wir kümmern uns selbst um die vorbereitende Buchhaltung. Dafür müssen jeden Monat Rechnungen aus verschiedenen Quellen gesammelt und in die Software CANDIS übertragen werden. Dabei stellte sich vor allem das händische Einloggen in die Online-Portale, das Herunterladen der Rechnungen und die Bereitstellung in CANDIS als mühsam und zeitraubend heraus. Pro monatliche Buchhaltungsvorbereitung benötigte unsere damit beauftragte Mitarbeiterin mindestens eine Stunde. Über CANDIS wurden wir schließlich auf den automatischen Belegimport mittels GetMyInvoices aufmerksam und nutzten die Gelegenheit, diesen ressourcenintensiven manuellen Prozess zu eliminieren.“
„Wir hinterlegten die Zugangsdaten zu jenen zehn Online-Portalen, über welche die meisten wiederkehrenden Rechnungen eintreffen, in GetMyInvoices. Außerdem richteten wir eine Export-Synchronisierung mit CANDIS ein. Seitdem ruft die Lösung die Rechnungen für Handys, Porto, Google Ads und Ähnliches automatisch ab und überträgt sie zu CANDIS. Dort liegen die Rechnungen am Monatsende vor, werden an DATEV und damit an den Steuerberater weitergeleitet. Die mit der vorbereitenden Buchführung beauftragte Mitarbeiterin freut sich, dass sie GetMyInvoices gar nicht aktiv nutzen muss, da alles automatisch funktioniert und es keine Rückfragen vom Steuerberater gibt. Sie kann sich nun auf andere Tätigkeiten konzentrieren.“
#1 Automatisches Zusammentragen von Rechnungen über Portalanbindungen
#2 Maschinelles Weiterleiten der Belege in die Buchführungslösung
„Nutzen Sie die Möglichkeiten der Automatisierung, um mehr Zeit für schöpferische Tätigkeiten zu gewinnen! Leben Sie im Hier und Jetzt, trauen Sie sich und setzen Sie alles auf eine Karte!“
Überzeugen Sie sich von den Vorteilen der automatisierten Rechnungsverwaltung:
Mehr Übersicht. Weniger Buchhaltungsaufwand.
Mehr Zeit für Ihre unternehmerischen Ideen.