Weltenbummler Kids:
Die Weltenbummler sind automatisiert im Rechnungsmanagement unterwegs

Weltenbummler Kids
„Mit der Produktkombination aus GetMyInvoices und lexoffice läuft unsere Buchhaltung zu 80 % automatisiert.“ Stephi Wallenborn - Gründerin des Verlags Weltenbummler Kids

Über Weltenbummler Kids

„Ich heiße Stephi Wallenborn und habe mit meinem Mann Ben Anfang 2020 den Verlag Weltenbummler Kids gegründet. Das erste Buch („Nie ohne Seife waschen“) ist bereits erschienen und in wenigen Wochen folgt das zweite („Der Schatz des Trollkönigs“). Ergänzend zu den Büchern wollen wir künftig auch Reisezubehör anbieten. Denn wir selbst und unsere drei Kinder reisen leidenschaftlich gerne und haben auf unseren Trips viele Erfahrungen dahingehend gesammelt, welches Equipment auf keiner Reise fehlen sollte. Auf unseren Reisen reifte übrigens auch die Idee, kindgerechte Bücher über verschiedene Länder herauszubringen. 2019 haben wir dann alles auf eine Karte gesetzt, unsere bisherigen Jobs gekündigt und den Verlag Weltenbummler Kids gegründet. Außerdem sind wir von Berlin ins Münsterland in die Nähe meiner Eltern gezogen.“

Ausgangssituation:

Herausforderungen bei der Gründung

„Eine Herausforderung war sicherlich Corona. Wir sind ja in die Nähe meiner Eltern gezogen, was auch den Grund hatte, in der hektischen Gründungszeit die Kinder gelegentlich bei Oma und Opa parken zu können. Doch dann kam die Pandemie, die uns einen Strich durch die Rechnung gemacht hat. Einer von uns kümmerte sich dann um die Kinder, während der andere arbeitete. Dadurch hat sich unser Zeitplan nach hinten verschoben. Hinzu kamen zwei Abmahnungen bezüglich der Namen B-OB und Weltenbummler. Das hat uns natürlich sehr viel Geld und Energie gekostet. Wir waren zeitweise kurz davor, alles hinzuschmeißen. Der hohe Zuspruch, den wir dann vor allem über unseren Instagram-Channel erhalten haben, hat uns aber ermutigt, weiterzumachen.“

Lösungsansatz:

Automatischer Rechnungsimport mit GetMyInvoices

„Wir sind sehr froh, dass wir Euch gefunden haben. Denn die Zeit, die die vorbereitende Buchhaltung kostet, hatten wir einfach unterschätzt. Auf der Suche nach passenden Lösungen sind wir zunächst schnell auf lexoffice gestoßen. Der Einsatz dieser Buchhaltungssoftware entbindet aber nicht von der Aufgabe, Rechnungen von Portalen herunterzuladen und sie mit den per E-Mail oder Post eingehenden zusammenzuführen. Deshalb haben wir Eure Rechnungsmanagement-Software im Einsatz und mit lexoffice integriert. So konnten wir viele Prozesse automatisieren, worüber ich sehr froh bin.“

Resultat:

14 h Zeitersparnis in der vorbereitenden Buchhaltung

„Früher habe ich monatlich zwei Arbeitstage für die vorbereitende Buchhaltung verwendet, heute benötige ich nur noch zwei Stunden. Die gewonnene Arbeitszeit kann ich kreativen Dingen oder dem Vertrieb widmen. Eine weitere große Hilfe ist die Integration von GetMyInvoices mit unserem Online-Shop, den wir mit Ecwid erstellt haben. GetMyInvoices zieht sich die Daten aus dem Shop und erstellt dann automatisch die Ausgangsrechnungen, die ich wiederum in lexoffice importieren kann. Das ist natürlich auch eine extreme Erleichterung. Vorher mussten wir alle Kunden manuell in lexoffice anlegen und die Rechnungen selbst erstellen.“

Unser Tipp für Unternehmer

„Wir würden GetMyInvoices insbesondere in Kombination mit lexoffice definitiv weiterempfehlen. Wir arbeiten zwar auch mit einem Steuerberater zusammen, aber der erstellt für uns nur noch den Jahresabschluss. Vor allem gebe ich Start-ups den Tipp, ihre Buchhaltung von Anfang an auf die richtigen Beine zu stellen – das spart später Zeit und Nerven.“

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