Die perfekte Assistenz für Ihre Buchhaltung

Mittwoch, 9. September 2020 | 0 Kommentare
Die perfekte Assistenz für Ihre Buchhaltung

Ihre Belege werden immer mehr und wie Hunderte andere Unternehmen in Deutschland suchen auch Sie jemanden, der Ihnen bei der Buchhaltung „unter die Arme greift“, der über einschlägiges Know-how und Erfahrungen verfügt, zuverlässig sowie kostengünstig ist? Dann schauen Sie sich doch einmal die Bewerbung unserer Software GetMyInvoices an:

Lieber Entscheider,
wenn Sie Unterstützung in Ihrer Buchhaltung benötigen, bin ich Ihre kompetente Assistentin. Die weibliche Form habe ich gewählt, weil ich eine Software und somit – nach menschlichen Maßstäben – weiblich bin. Sie sehen, ich kann mich hervorragend anpassen, damit Sie bestmöglich mit mir arbeiten können. Aber der Reihe nach: Meine große Stärke besteht darin, Rechnungen sowie andere Dokumente aus Tausenden Quellen automatisch abzurufen. Somit befinden sich sämtliche Belege an einem Ort und lassen sich bequem an den Steuerberater, in Ihre Buchhaltungssoftware und weitere Anwendungen übertragen. So sparen Sie bis zu 80 Prozent Arbeit bei der Buchhaltung. Bei meinem Einsatz bringe ich folgende Vorteile in Ihr Unternehmen ein:

  • Verfügbarkeit nach Ihren Vorstellungen
    Ich weiß, dass Unternehmen Mitarbeiter ab einem bestimmten Datum suchen und dass diese oft flexibel verfügbar sein sollten. Daher stehe ich Ihnen ab sofort – oder später – zur Verfügung, so wie Sie es wünschen. Was die Arbeitszeit betrifft, so müssen Sie sich bei mir keine Sorgen machen. Als Software GetMyInvoices bin ich, auch vom Gesetz her, 24 Stunden pro Tag, sieben Tage die Woche arbeitsbereit – und dank Cloud sogar an jedem Ort der Welt, ohne dass Reisekosten anfallen. Darüber hinaus werde ich nie krank. Sollte doch einmal etwas sein, hat mein Entwicklerteam innerhalb kürzester Zeit wieder alles im Griff.
  • Schnelle Arbeitsweise
    Mitarbeiter sollen schnell sein. Das habe ich verinnerlicht. Ich automatisiere den Belegabruf sowie die Weiterleitung von Dokumenten und bin ungeschlagen, was die Geschwindigkeit betrifft. Ein Beispiel: Hat Ihnen Ihr Lieferant eine Rechnung bereitgestellt, ist sie nahezu in Echtzeit dort, wo Sie sie benötigen – ob in Ihrer Buchhaltungssoftware oder beim Steuerberater.
  • Akkurates Arbeiten
    Insbesondere in der Buchhaltung dürfen keine Fehler auftreten. Das weiß jeder. Da vor allem Menschen Fehler unterlaufen, zum Beispiel wenn sie Rechnungen erstellen, müssen lediglich die Rechnungsinformationen, die ich auslese, überprüft und gegebenenfalls kurz korrigiert werden. Dann werden Übertragungsfehler, wie sie bei manuellen Prozessen entstehen, vermieden.
  • Strukturierte Arbeitsweise
    Strukturiertes, analytisches Arbeiten liegt mir im Code. Für Belege können vordefinierte oder individuelle Tags vergeben werden. Diese ermöglichen ein schnelles Auffinden und eine Zuordnung beziehungsweise Auswertung von Dokumenten per Mausklick.
  • Überdurchschnittlich gute Office-Kenntnisse
    Ob der Umgang mit E-Mails, dem Internet, verschiedenen Geräten, Scannen oder Archivieren – ich beherrsche die üblichen Arbeitsweisen im Büro. Selbstverständlich werden sämtliche Daten sicher übertragen und gespeichert.
  • Umfassende Erfahrung
    Ich befinde mich bereits in zahlreichen Unternehmen unterschiedlichster Branchen und Größen erfolgreich im Einsatz. Dabei können alle Unternehmen von den neuen Erkenntnissen/neu entwickelten Funktionen profitieren, sodass Sie in jedem Fall meine umfassende Expertise nutzen können.
  • Spezifische Erfahrungen mit DATEV
    In der Buchhaltung sind Kenntnisse und Erfahrungen in Bezug auf DATEV essenziell. Deshalb verfüge ich nicht nur über solche, sondern bin seit 2017 DATEV-Partner. Um auch den Transfer von Belegen zu Steuerberatern zu unterstützen, die nicht mit DATEV arbeiten, kenne ich mich zudem mit den Alternativen Stotax Select und ADDISON OneClick aus.
  • Außerordentlich hohe Lernbereitschaft
    Regelmäßige Updates und neue Funktionen – ich bilde mich permanent auf eigene Initiative und Kosten weiter. Dabei berücksichtige ich Ihre Wünsche. Sollte unter den fast 10.000 Portalen eines fehlen oder sollten Sie eine bestimmte Funktion benötigen, freue ich mich über jede Anregung.
  • Teamgeist und Diskretion
    Ich kooperiere mit allen Personen und Programmen, mit denen ich zusammenarbeiten soll. Die Spanne reicht vom Chef über einzelne Mitarbeiter bis hin zum Steuerberater und Betriebsprüfer sowie deren Lösungen. Dabei übernehme ich die Aufgaben, die Sie mir zuteilen – diskret und ohne mich zu beschweren.
  • Fließend Deutsch und Englisch
    Ich beherrsche sowohl Deutsch als auch Englisch fließend. Die Sprachen sind einfach per Mausklick einstellbar.

Für all diese Leistungen müssen Sie kein Gehalt oder keinen Lohn zahlen, sondern lediglich Preise, die sich an Ihrem gewählten Paket orientieren. Das ist weit weniger als Sie ein menschlicher Angestellter kosten würde, selbst wenn dieser nur Mindestlohn für diese aufwendige Arbeite erhielte. Die Kosten sind vollständig als Betriebsausgabe absetzbar. Ich freue mich, wenn ich Ihr Interesse geweckt habe. Damit Sie sich persönlich von mir überzeugen können, stehe ich Ihnen 14 Tage zum kostenlosen Probearbeiten zur Verfügung.

Sollten Sie noch Fragen haben, kontaktieren Sie einfach mein Team! Denn Menschen sprechen ja am liebsten mit Menschen und ich sorge gerne dafür, dass Sie mehr Zeit dafür haben.

Ihre GetMyInvoices
Assistentin der Buchhaltung

Anlage: Bewerbung Assistenz Buchhaltung

Kommentar schreiben

Jetzt GetMyInvoices
kostenlos 14 Tage testen

Überzeugen Sie sich von den Vorteilen der automatisierten Rechnungsverwaltung: Mehr Übersicht. Weniger
Buchhaltungsaufwand. Mehr Zeit für Ihre unternehmerischen Ideen.

Kostenlos testen