Häufige Fragen zu GetMyInvoices

Häufige Fragen zu GetMyInvoices

Im Folgenden finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen.

Sofern Sie darüber hinaus Fragen haben, schreiben Sie uns einfach.

Allgemeines

GetMyInvoices bietet eine zentrale Online-Platform für Ihre Eingangsrechnungen an. Dabei lädt GetMyInvoices Rechnungen aus Online-Portalen voll automatisch herunter, überprüft Email-Konten auf neue Rechnungen, bietet ein zentrales Email-Postfach als Eingang für neue Rechnungen und ermöglicht das Scannen von Belegen mit Smartphones an.

Für den Download von Rechnungen aus Online-Portalen automatisiert GetMyInvoices einen Web-Browser und meldet sich in Ihrem Konto an. Es folgt dann dem Klickpfad zur Rechnungsseite und lädt sie dann von dort herunter.

Sie finden die verfügbaren Online-Portale auf unserer Website: Liste der verfügbaren Portale

Nein, Sie können einfach per Lastschrift oder Paypal bezahlen. Wenn Sie Paypal wählen, haben Sie die Möglichkeit mit einer Kreditkarte zu bezahlen. Es steht Ihnen aber auch frei andere Zahlungsmittel in Paypal zu verwenden.

Ihre Daten werden in hochsicheren Deutschen Rechenzentren gespeichert, verteilt über mehrere Standorte. Ihre persönlichen Daten werden verschlüsselt gespeichert und jede Stunde im Backup gesichert.

Weitere Informationen finden Sie auch hier.

Sie können mit dem Web-Browser auf Ihrem Smartphone einfach auf GetMyInvoices zugreifen und von dort Belege scannen. Eine Extra-App ist nicht erforderlich.

Rechnungen

Klicken Sie im Rechnungsmodul auf den Button "Download als Zip" und klicken Sie dann auf "Alle herunterladen". Sie erhalten eine ZIP-Datei, die alle Rechnungen aus Ihrem Account enthält.

Klicken Sie im Rechnungsmodul oben rechts auf den Button "Listenansicht". Sie können danach aus der Listenansicht jederzeit in die Kachelansicht zurückwechseln.

Gehen Sie mit dem Web-Browser auf Ihrem Smartphone einfach auf http://login.getmyinvoices.com und melden Sie sich an. Nach dem Login können Sie komfortabel Belege mit Ihrem Smartphone scannen.

Klicken Sie dazu oben auf den Button "Rechnungen hochladen" oder ziehen Sie die Rechnungen einfach per Drag & Drop in den Web-Browser.

Sie können ein oder mehrere IMAP-Postfächer unter E-mail-Konten einrichten. GetMyInvoices wird diese Postfächer dann kontinuierlich nach neuen Rechnungen durchsuchen. Neben IMAP unterstützen wir auch GMail-Konten.

Klicken Sie dazu im Rechnungsmodul oben rechts auf den Button "Rechnung(en) bearbeiten".

Mit Tags kann man Rechnungen einfach kategorisieren. Sie können einer Rechnung zB. den Tag "Telefon" oder "Marketing" geben und dann unter Auswertungen eine Übersicht dazu erhalten. Zusätzlich können Sie in der Rechnungsliste auch nach Tags suchen. Tags können auch beim E-mail-Import benutzt werden. Weitere Informationen dazu finden Sie im Abschnitt "E-mail-Import".

Klicken Sie im Rechnungsmodul auf den Button "Einstellungen", um die Ansicht individuell anzupassen.

Abonnement & Preise

Die vorhandenen Pakete finden Sie hier.

Ja, Sie können zu jeder Zeit wechseln. Sobald ihre aktuell bezahlte Periode beendet ist, wird das neu gewählte Zahlungsintervall verwendet.

Das können Sie in der Anwendung unter "Abonnement" erledigen.

E-mail-Import

Jedem GetMyInvoices Account ist eine eindeutige Email-Adresse zugeordnet, die Sie auch ändern können. Sie können E-mails, die Rechnungen enthalten, einfach mit Ihrem Email-Programm an die zentrale Email-Adresse weiterleiten und diese werden dann automatisch importiert. Ferner können Sie auch Ihre Lieferanten bitten Rechnungen generell an diese zentrale Email-Adresse zu senden, so dass dann gar keine Weiterleitung mehr erforderlich ist.

Ihr E-mail-Konto können Sie hier anlegen.

Wenn Sie Ihr zentrales Postfach verwenden, können Sie mit dem Schlüsselwort "Tags" im E-mail-Betreff Tags vergeben. Wenn Sie mehrere Tags benutzen möchten, trennen Sie diese mit Komma.

Beispiel: Hosting-Rechnung von Firma Super Internet - Tags Hosting, Internet

Mit Import-Regeln können Sie den E-mail-Import von GetMyInvoices individuell erweitern. Wir wollen die Felder an Hand eines konkreten Beispiels erklären.

Wenn Sie zB. die Rechnungen von Ihrem Steuerberater per E-mail erhalten, können Sie eine eigene Importregel dafür anlegen.

Zunächst vergeben Sie einen freien Namen für eine neue Regel. Manche Lieferanten verschicken Rechnungen nicht als PDF-Anhang, sondern die Email selber ist die Rechnung. In solchen Ausnahmefällen setzen Sie den Haken bei "E-Mail Text ist Rechnung".

Danach definieren Sie die Regeln. Wenn die Rechnungen also immer von einer E-mail-Adresse "[email protected]" kommen, dann tragen Sie die E-mail-Adresse im Feld "Regel-Wert" ein. Im Feld "Regel-Wert 2" können Sie zusätzlich noch ein Wort festlegen, welches im Betreff der Emails vorhanden sein muss.

Auswertungen

Sie haben Rechnungen in unterschiedlichen Währungen. Damit die Summen saldiert werden können, wurden die Summen mit den heutigen Wechselkursen einheitlich umgerechnet.

Sie können zB. entscheiden, ob Sie die gewählten Lieferanten in der Suche einschließen oder ausschließen möchten.

Bei jeder Auswertung finden Sie rechts einen Export-Button, mit dem Sie alle Auswertungen als Excel-Datei exportieren können.

Man kann Rechnungen mit Tags versehen. Tags sind einfach Schlagwörter, die Sie frei vergeben können. Das können Kategorien sein wie "Versicherung" oder "Telefon". Sie könnten aber auch Ihre Buchhaltungskonten hier verwenden und so schon Vorarbeit für den Steuerberater leisten.

Lieferanten

GetMyInvoices lädt Rechnungen aus Online-Portalen voll automatisch herunter. Damit Sie aber auch Belege wie Tankquittungen oder Bewirtungsbelege strukturiert verwalten können, können Sie auch eigene Lieferanten anlegen und die Belege diesen zuordnen.

Gerne, einfach hier klicken um das Portal zu melden.

Sync & API

Mit der Synchronisation können Sie die Rechnungen, die Sie per Online-Download, Email-Import oder anders in Ihren GetMyInvoices Account importiert haben, in andere Systeme automatisch übertragen lassen. So können Sie die Rechnungen u.a. auf einem FTP-Server ablegen oder in eine Buchhaltungs-Software wie FastBill, Debitoor oder Billomat synchronisieren lassen.

Regulär werden Rechnungen einmal täglich synchronisiert. Sie können jedoch auch ein anderes Intervall pro Synchronisations-Konto festlegen.

Ja, in den Einstellungen der Synchronisationskonten können Sie festlegen, ob Sie alle Rechnungen oder nur die Rechnungen bestimmter Lieferanten synchronisieren möchten.

Bitte schreiben Sie uns eine Nachricht und wir werden prüfen, ob wir dies integrieren können.

Um Rechnungen per HTTP Web-Service zu synchronisieren, müssen Sie auf Ihrem Server ein Script haben, welches die Rechnungsdatei sowie deren Metadaten annimmt.

Hier finden Sie ein Code-Beispiel in PHP: PDF-Download

Obwohl das Beispiel in PHP geschrieben ist, können Sie jegliche andere Programmiersprache ebenso verwenden.

GetMyInvoices kann auch als Whitelabe-Lösung in andere Portale und Anwendungen integriert werden, um Rechnungen automatisch herunterzuladen. Bitte füllen Sie dazu unser Kontaktformular aus: https://www.getmyinvoices.com/de/api

Einstellungen

Sie können Ihre persönlichen Daten hier ändern.

Sie können hier einstellen, wie oft Sie Benachrichtigungen per E-mail erhalten möchten.

Sie können Ihre Benutzer hier ihr Paket anpassen.

Wenn Sie das Portal farblich oder mit Ihrem Logo anpassen möchten, können Sie dies hier tun.

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