Belege automatisch in ecoDMS exportieren

Belege automatisch in ecoDMS exportieren

So richten Sie den Dokumentenexport zwischen GetMyInvoices und ecoDMS ein

1. Integrations-Prozess starten

Melden Sie sich bei GetMyInvoices an > Wählen Sie im rechten Menü „Synchronisation“ > Klicken Sie auf „Synchronisations-Konto hinzufügen“ > Klicken Sie auf „Export“ > Wählen Sie ecoDMS > Klicken Sie auf „Weiter“!

1. Integrations-Prozess starten

2. Synchronisationsziel hinzufügen

Wählen Sie aus, wie oft Dokumente synchronisiert werden sollen > Fügen Sie bei Bedarf eine Notiz hinzu > Klicken Sie auf „Erweiterte Einstellungen“ > Legen Sie die zu exportierenden Dokumententypen und -tags fest, aktivieren Sie ggf. das Freigabefeld > Bestimmen Sie, ob Sie die Dokumente nach der Übertragung in GetMyInvoices archivieren wollen > Klicken Sie auf „Weiter“!

2. Synchronisationsziel hinzufügen

3. Synchronisations-Konto hinzufügen

Geben Sie den Kontotyp und den Namen des Kontos an > Geben sie den ecoDMS Host, den ecoDMS Port, Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein > Legen Sie unter „Pfad“ den Ordner fest, in den die Dokumente exportiert werden sollen und klicken Sie auf „Weiter“ > Bestimmen Sie, ob Sie alle Dokumente in einen Ordner synchronisieren wollen oder Unterordner wünschen > Definieren Sie den Datumsbereich > Klicken Sie auf „Speichern“!

3. Synchronisations-Konto hinzufügen

GetMyInvoices automatisiert Transfer von Belegen zu ecoDMS

ecoDMS Archiv ist eine Dokumenten-Management-Software, mit der Anwender jegliche Dokumente und Informationen am PC, Smartphone und Tablet scannen, archivieren, verwalten und wiederfinden können. Die Arbeit damit gestaltet sich komfortabel und einfach. Sämtliche Unterlagen können zum Beispiel mit wenigen Mausklicks archiviert, automatisch volltextindiziert und bei Bedarf ohne weiteres Zutun klassifiziert werden. Mithilfe intelligenter Vorlagenerkennung ermittelt ecoDMS die Dokumentenzugehörigkeit und legt die Dateien für die zuständigen Anwender an der richtigen Stelle ab. Die Software arbeitet gesetzes- und revisionskonform.

Dokumente aus der Rechnungsmanagement-Lösung GetMyInvoices lassen sich automatisch in ecoDMS Archiv archivieren. Auf diese Weise können zum Beispiel die zahlreichen Eingangsrechnungen ohne manuellen Aufwand zeitnah ins System gelangen. Die Einrichtung ist eine Angelegenheit weniger Minuten.

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