Wie sammelt man Rechnungen und Zahlungsbelege in Box?

Box ist ein Cloud-Service zur Inhaltsverwaltung und gemeinsamen Datennutzung für Privat-Konten und Unternehmen. Die Software ermöglicht es Benutzern, sämtliche Daten an einem Ort aufzubewahren und jederzeit von verschiedenen Geräten aus darauf Zugriff zu haben. Benutzen Sie Box zur Datenspeicherung als schnelle, einfache und sichere Option, sich die Versionshistorie anzusehen oder Daten intern und extern zu teilen. Box verfügt außerdem über einzigartige Features für Unternehmen wie Active Directory Management und Integration von Salesforce, Microsoft Office, und anderen bekannten Business-Tools.

Mit der Integration von GetMyInvoices und Box können Sie Ihre Zahlungsverwaltung wesentlich schneller abwickeln als es dauern würde, einen Stapel Papierrechnungen abzuarbeiten. Unsere Software importiert Rechnungen von Ihren Lieferanten automatisch; alternativ können Sie ein Foto von einer Papierrechnung machen und dieses in Ihr Box Konto hochladen. Synchronisieren Sie alle Dokumente und Ausgabenbelege mit Box und befreien sich von der mühseligen Suche nach Rechnungen von Hand!

1. Integrations-Prozess starten

Melden Sie sich bei GetMyInvoices an > Wählen Sie im linken Dropdown-Menü “Synchronisieren” > Klicken Sie auf “Synchronisations-Konten” auf der rechten Seite > Klicken Sie auf “Synchronisations-Konto Hinzufügen” > Wählen Sie Box > Klicken Sie auf “Weiter”

1. Integrations-Prozess starten

2. Synchronisations-Einstellungen konfigurieren

Wählen Sie aus, wie oft Rechnungen synchronisiert werden sollen, setzen Sie ein Anfangsdatum für die Synchronisation fest und fügen Sie einen Kommentar hinzu > Bei Bedarf klicken Sie auf “Erweiterte Einstellungen” und fahren mit der Konfiguration fort > Klicken Sie auf “Weiter”

2. Synchronisations-Einstellungen konfigurieren

3. GetMyInvoices und Box verbinden

Melden Sie sich bei Ihrem Box Konto an > Klicken Sie auf “Zugriff auf Box erlauben”

3. GetMyInvoices und Box verbinden

4. Synchronisations-Konto hinzufügen

Fügen Sie einen Namen für das Synchronisations-Konto hinzu und wählen Sie den Box Ordner aus, in den Sie Ihre Rechnungen hochladen möchten > Klicken Sie auf “Speichern”

4. Synchronisations-Konto hinzufügen

5. Integration abgeschlossen

Es wird ungefähr fünf Minuten dauern, bis Sie im Hauptmenü unter “Synchronisieren” Informationen zur Synchronisation sehen können > Das war’s!

5. Integration abgeschlossen

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