Die Buchhaltung auf Auto-Pilot schalten – mit Shoeboxed und GetMyInvoices

Shoeboxed ist eine Online-Software zur Verwaltung von Rechnungen, Geschäftskarten und anderen Dokumenten, die auf schnelle und einfache Art die Buchführung organisiert und Berichte erstellt. Shoeboxed scannt Rechnungen, Visitenkarten, Verträge und andere Unterlagen, und setzt diese Fotos in kategorisierte, organisierte und suchbare Daten um, auf die jederzeit und von jedem Gerät aus zugegriffen werden kann.

Mit der Integration von Shoeboxed und GetMyInvoices schalten Sie Ihre Buchhaltung auf Auto-Pilot. In Sekundenschnelle werden Belege von Ihren Lieferanten synchronisiert, Dokumente in Shoeboxed hochgeladen, und Quittungen in professionell aussehende Rechnungen verwandelt. Verschwenden Sie Ihre wertvolle Zeit nicht auf manuelle Dateneingabe, sondern sparen Sie jede Woche Stunden ein, indem Sie zeitraubende Aufgaben eliminieren. Alle Belege von synchronisierten Lieferanten werden in Shoeboxed hochgeladen, ohne dass Sie einen Finger rühren müssen. Das gibt Ihnen mehr Zeit, um sich auf das Wachstum und den Erfolg Ihres Unternehmens zu konzentrieren.

1. Integrations-Prozess starten

Melden Sie sich bei GetMyInvoices an > Wählen Sie im linken Dropdown-Menü “Synchronisieren” > Klicken Sie auf “Synchronisations-Konten” auf der rechten Seite > Klicken Sie auf “Synchronisations-Konto Hinzufügen” > Wählen Sie Shoeboxed > Klicken Sie auf “Weiter”

1. Integrations-Prozess starten

2. Synchronisations-Einstellungen konfigurieren

Wählen Sie aus, wie oft Rechnungen synchronisiert werden sollen, setzen Sie ein Anfangsdatum für die Synchronisation fest und fügen Sie einen Kommentar hinzu > Bei Bedarf klicken Sie auf “Erweiterte Einstellungen” und fahren mit der Konfiguration fort > Klicken Sie auf “Weiter

2. Synchronisations-Einstellungen konfigurieren

3. GetMyInvoices und Shoeboxed verbinden

Melden Sie sich bei Ihrem Shoeboxed Konto an > Klicken Sie auf “Autorisieren”

3. GetMyInvoices und Shoeboxed verbinden

4. Synchronisations-Konto hinzufügen

Fügen Sie einen Namen für das Synchronisations-Konto hinzu und wählen Sie den Shoeboxed Ordner aus, in den Sie Rechnungen hochladen möchten > Klicken Sie auf “Speichern”

4. Synchronisations-Konto hinzufügen

5. Synchronisation abgeschlossen

Es wird ungefähr fünf Minuten dauern, bis Sie im Hauptmenü unter “Synchronisieren” Informationen zur Synchronisation sehen können > Das war’s!

5. Synchronisation abgeschlossen

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