1. Synchronisationsprozess starten
Navigieren Sie im Dashboard Ihres GetMyInvoices-Kontos zu Ihrem zentralen E-Mail-Posteingang (Mail-Symbol) in der oberen rechten Ecke. Kopieren oder notieren Sie sich die Adresse Ihres Posteingangs für Belege (sieht so aus: yourusername@getmyinvoices.net). Sie benötigen diese, um die E-Mail-Automatisierung in Ihrem Printout-Designer-Konto zu konfigurieren.
2. E-Mail-Vorlage konfigurieren
Loggen Sie sich in Ihr Printout-Designer-Konto ein und navigieren Sie dann zu E-Mail > Vorlagen im Menü auf der linken Seite. Klicken Sie auf "Erstellen", um eine E-Mail-Vorlage zu konfigurieren.
3. Rechnungsinformationen in E-Mail-Vorlage integrieren
Geben Sie auf der Seite zur Erstellung der E-Mail-Vorlage die Rechnungsinformationen ein, die auf dem endgültigen Rechnungsdokument erscheinen sollen. Fügen oder kopieren Sie unter "An Adresse" die Adresse des zentralen E-Mail-Posteingangs Ihres GetMyInvoices-Kontos ein. Klicken Sie auf "Speichern", um die Erstellung der neuen E-Mail-Vorlage abzuschließen.
4. Automatisierungsprozess anlegen
Nachdem Sie Ihre benutzerdefinierte E-Mail-Vorlage erstellt haben, navigieren Sie in Ihrem Printout-Designer-Dashboard zu Automatisierungsregeln > E-Mail, um mit der Einrichtung der E-Mail-Automatisierungsregel für GetMyInvoices zu beginnen.
5. Automatisierungsregeln definieren
Füllen Sie die erforderlichen Felder auf der Seite E-Mail-Automatisierung aus.
Name: Wählen Sie den Namen der E-Mail-Automatisierungsregel, z. B. "Sync to GetMyInvoices".
Auslösen bei Ereignis: Geben Sie das Ereignis an, mit dem Sie die Regel auslösen möchten. Dieses Ereignis wird von Ihrem E-Commerce-Dienst an Printout Designer gesendet.
Verzögerung in Minuten: Geben Sie die Verzögerung zwischen dem Auslösen des Ereignisses und dem Senden der E-Mail an Ihren zentralen
E-Mail-Posteingang / Rechnungseingang an.
E-Mail-Vorlage: Wählen Sie die benutzerdefinierte E-Mail-Vorlage, die Sie kürzlich für GetMyInvoices erstellt haben.
Bedingungsfilter (optional): Sie können Bedingungen angeben, die der Auftrag erfüllen muss, um die Automatisierungsregel auszulösen. Wenn Sie mehrere Regeln angeben, muss die Bestellung ALLE Bedingungen erfüllen.
Aktiv (oder inaktiv): Schalten Sie diesen Switch um, um Ihre E-Mail-Automatisierungsregel zu aktivieren.
6. Synchronisation speichern
Klicken Sie auf "Aktualisieren", um Ihre Änderungen zu speichern.
Sobald Sie die benutzerdefinierte E-Mail-Vorlage und die entsprechende E-Mail-Automatisierungsregel in Ihrem Printout-Designer-Konto konfiguriert haben, löst jedes Trigger-Ereignis, das Sie in Printout Designer festgelegt haben, die Weiterleitung neu erstellter Rechnungen an Ihr GetMyInvoices-Konto über den zentralen E-Mail-Posteingang aus. Um diese Rechnungen in Ihrem GetMyInvoices-Konto zu sehen, klicken Sie einfach auf Dokumente im Menü auf der linken Seite des GetMyInvoices-Dashboards.