Benutzen Sie das Quickbooks Addon zum automatischen Rechnungsimport

Quickbooks ist eine der verbreitetesten Cloud-Lösungen für Online-Buchhaltung für kleine und mittel-große Unternehmen und wird benutzt, um Ausgaben und Verkäufe zu verwalten sowie um Rechnungen zu verfolgen. Es hilft Geschäftsinhabern dabei, organisiert zu bleiben, weniger Zeit mit Buchführung zu verbringen und sich auf wichtigere Dinge zu konzentrieren. Aber haben Sie nicht auch schon mal jede Menge Zeit damit verbringen müssen, jede einzelne Rechnung von Hand auf QuickBooks hochzuladen? Wir haben die Lösung für Sie! QuickBooks Rechnungsimporter, der Ihnen mehrere Stunden der manuellen Rechnungseingabe erspart und Ihre Buchführung auf Autopilot schaltet.

Nehmen wir an, Sie benutzen eine Drittanbieter-Software, um nachzuverfolgen wie viele Stunden Ihre Angestellten arbeiten und um Ihren Kunden Rechnungen zu schicken. Parallel benutzen Sie QuickBooks zur Buchhaltung. Irgendwann wird es zu umständlich, Rechnungen aus der Drittanbieter-Software manuell in QuickBooks zu übertragen. Hier kann GetMyInvoices Ihnen helfen. Integrieren Sie GetMyInvoices einfach mit QuickBooks, und es importiert automatisch Ihre gesamten Rechnungen in QuickBooks.

1. Integrations-Prozess starten

Melden Sie sich bei GetMyInvoices an > Wählen Sie im linken Dropdown-Menü “Synchronisieren” > Klicken Sie auf “Synchronisations-Konten” auf der rechten Seite > Klicken Sie auf “Synchronisations-Konto Hinzufügen” > Wählen Sie QuickBooks > Klicken Sie auf “Weiter”

1. Integrations-Prozess starten

2. Synchronisations-Einstellungen konfigurieren

Wählen Sie aus, wie oft Rechnungen synchronisiert werden sollen, setzen Sie ein Anfangsdatum für die Synchronisation fest und fügen Sie einen Kommentar hinzu > Bei Bedarf klicken Sie auf “Erweiterte Einstellungen” und fahren mit der Konfiguration fort > Klicken Sie auf “Weiter”

2. Synchronisations-Einstellungen konfigurieren

3. GetMyInvoices und QuickBooks verbinden

Melden Sie sich bei Ihrem QuickBooks Konto an > Klicken Sie auf “Erlauben”

3. GetMyInvoices und QuickBooks verbinden

4. Synchronisations-Konto hinzufügen

Geben Sie einen Namen für das Synchronisations-Konto an, wählen Sie das QuickBooks Konto und den QuickBooks Anbieter den Sie synchronisieren möchten > Klicken Sie auf “Speichern” > Sobald Sie QuickBooks Synchronisation hinzugefügt haben, können Sie im Lieferanten-Modul das QuickBooks Konto und den Anbieter für jeden Lieferanten auswählen. Für alle Lieferanten, für die dies nicht konfiguriert ist, wird GetMyInvoices die Voreinstellungen im “Synchronisation Hinzufügen” Dialog verwenden.

4. Synchronisations-Konto hinzufügen

5. Integration abgeschlossen

Es dauert nur ungefähr fünf Minuten, bis Sie unter dem Hauptmenü-Unterpunkt “Synchronisieren” Informationen zur Synchronisation sehen können > Das war’s!

5. Integration abgeschlossen

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