Belege automatisch in Dropbox exportieren und aus Dropbox importieren

Belege automatisch in Dropbox exportieren und aus Dropbox importieren

So richten Sie den Dokumentenexport und -import zwischen GetMyInvoices und Dropbox ein

1. Dokumentenexport: Integrations-Prozess starten

Melden Sie sich bei GetMyInvoices an > Wählen Sie im rechten Menü „Synchronisation“ > Klicken Sie auf „Synchronisations-Konto hinzufügen“ > Klicken Sie auf „Export“ > Wählen Sie Dropbox > Klicken Sie auf „Weiter“!

1. Dokumentenexport: Integrations-Prozess starten

2. Dokumentenexport: Synchronisationsziel hinzufügen

Wählen Sie aus, wie oft Dokumente synchronisiert werden sollen > Fügen Sie bei Bedarf eine Notiz hinzu > Klicken Sie auf „Erweiterte Einstellungen“ > Legen Sie die zu exportierenden Dokumententypen und -tags fest, aktivieren Sie ggf. das Freigabefeld > Bestimmen Sie, ob Sie die Dokumente nach der Übertragung in GetMyInvoices archivieren wollen > Klicken Sie auf „Weiter“!

 2. Dokumentenexport: Synchronisationsziel hinzufügen

3. Dokumentenexport: Verknüpfung zu Dropbox erstellen

Falls dem Link nicht gefolgt werden kann, deaktivieren Sie vorübergehend Ihr Anti-Viren-Programm > Melden Sie sich im sich öffnenden Fenster in Ihrem Dropbox-Konto an > Autorisieren Sie GetMyInvoices, auf die Dateien und Ordner In Dropbox zuzugreifen, indem Sie im nächsten sich öffnenden Fenster auf „Zulassen“ klicken!

3. Dokumentenexport: Verknüpfung zu Dropbox erstellen

4. Dokumentenexport: Synchronisations-Konto hinzufügen

Geben Sie den Kontotyp und den Namen des Kontos an > Legen Sie unter „Pfad“ den Ordner fest, in den die Dokumente exportiert werden sollen und klicken Sie auf „Weiter“ > Bestimmen Sie, ob Sie alle Dokumente in einen Ordner synchronisieren wollen oder Unterordner wünschen > Definieren Sie den Datumsbereich > Klicken Sie auf „Speichern”!

4. Dokumentenexport: Synchronisations-Konto hinzufügen

5. Dokumentenexport: Integration abgeschlossen

Es wird nur kurze Zeit dauern, bis Sie im Hauptmenü unter „Synchronisieren” Informationen zur Synchronisation und später die exportierten Dokumente in Dropbox sehen können. > Das war’s!

5. Dokumentenexport: Integration abgeschlossen

1. Dokumentenimport: Integrations-Prozess starten

Melden Sie sich bei GetMyInvoices an > Wählen Sie im rechten Menü „Synchronisation“ > Klicken Sie auf „Synchronisations-Konto hinzufügen“ > Klicken Sie auf „Import“! > Wählen Sie Dropbox > Klicken Sie auf „Weiter“!

1. Dokumentenimport: Integrations-Prozess starten

2. Dokumentenimport: Verknüpfung zu Dropbox erstellen

Falls dem Link nicht gefolgt werden kann, deaktivieren Sie vorübergehend Ihr Anti-Viren-Programm > Melden Sie sich im sich öffnenden Fenster in Ihrem Dropbox-Konto an > Autorisieren Sie GetMyInvoices, auf die Dateien und Ordner In Dropbox zuzugreifen, indem Sie im nächsten sich öffnenden Fenster auf „Zulassen“ klicken!

2. Dokumentenimport: Verknüpfung zu Dropbox erstellen

3. Dokumentenimport: Import-Synchronisationskonto hinzufügen

Geben Sie einen noch nicht vorhandenen Namen für das Konto ein > Legen Sie unter „Import-Pfad“ fest, aus welche Ordner Dokumente importiert werden sollen und klicken Sie auf „Weiter“ > Füllen Sie die Felder „Standard-Dokumententyp“, „Standard-Tags“ und „Standard Firma“ aus > Legen Sie das Zeitintervall fest, in dem synchronisiert werden soll > Füllen Sie bei Bedarf die weiteren Felder aus > Klicken Sie auf „Speichern“!

3. Dokumentenimport: Import-Synchronisationskonto hinzufügen

4. Dokumentenimport: Integration abgeschlossen

Es wird nur kurze Zeit dauern, bis Sie im Hauptmenü unter „Synchronisieren“ Informationen zur Synchronisation und später die importierten Dokumente sehen können. > Das war’s!

4. Dokumentenimport: Integration abgeschlossen

Dropbox und GetMyInvoices beschleunigen den Belegtransfer

Dropbox ist ein weit verbreiteter Filehosting-Dienst, der Daten in der Cloud speichert und mit angeschlossenen Computern synchronisiert. Damit haben Anwender immer und überall Zugriff auf ihre Dokumente. Außerdem können sie über Dropbox bequem gemeinsam an Dokumenten arbeiten.

GetMyInvoices automatisiert den Belegtransfer in und aus Dropbox. Sie können sowohl Dokumente aus GetMyInvoices in Dropbox exportieren als auch Belege aus Dropbox zu GetMyInvoices importieren und von dort weiterübertragen – je nachdem, was zu Ihrem Workflow passt.

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