Belege automatisch in Google Drive exportieren und aus Google Drive importieren

Belege automatisch in Google Drive exportieren und aus Google Drive importieren

So richten Sie den Dokumentenexport und -import zwischen GetMyInvoices und Google Drive ein

1. Dokumentenexport: Integrations-Prozess starten

Melden Sie sich bei GetMyInvoices an > Wählen Sie im rechten Menü „Synchronisation“ > Klicken Sie auf „Synchronisations-Konto hinzufügen“ > Klicken Sie auf „Export“ > Wählen Sie Google Drive > Klicken Sie auf „Weiter“!

1. Dokumentenexport: Integrations-Prozess starten

2. Dokumentenexport: Synchronisationsziel hinzufügen

Wählen Sie aus, wie oft Dokumente synchronisiert werden sollen > Fügen Sie bei Bedarf eine Notiz hinzu > Klicken Sie auf „Erweiterte Einstellungen“ > Legen Sie die zu exportierenden Dokumententypen und -tags fest, aktivieren Sie ggf. das Freigabefeld > Bestimmen Sie, ob Sie die Dokumente nach der Übertragung in GetMyInvoices archivieren wollen > Klicken Sie auf „Weiter“!

2. Dokumentenexport: Synchronisationsziel hinzufügen

3. Dokumentenexport: Verknüpfung zu Google Drive erstellen

Melden Sie sich im sich öffnenden Fenster in Ihrem Google-Konto an > Autorisieren Sie GetMyInvoices, in Google Drive Dateien aufzurufen, zu bearbeiten, zu erstellen und zu löschen, indem Sie auf „Zulassen“ klicken!

3. Dokumentenexport: Verknüpfung zu Google Drive erstellen

4. Dokumentenexport: Synchronisations-Konto hinzufügen

Geben Sie den Kontotyp und den Namen des Kontos an > Legen Sie unter „Pfad“ den Ordner fest, in den die Dokumente exportiert werden sollen und klicken Sie auf „Weiter“ > Bestimmen Sie, ob Sie alle Dokumente in einen Ordner synchronisieren wollen oder Unterordner wünschen > Definieren Sie den Datumsbereich > Klicken Sie auf „Speichern“!

4. Dokumentenexport: Synchronisations-Konto hinzufügen

5. Dokumentenexport: Integration abgeschlossen

Es wird nur kurze Zeit dauern, bis Sie im Hauptmenü unter „Synchronisieren” Informationen zur Synchronisation und später die exportierten Dokumente in Google Drive sehen können. > Das war’s!

5. Dokumentenexport: Integration abgeschlossen

1. Dokumentenimport: Integrations-Prozess starten

Melden Sie sich bei GetMyInvoices an > Wählen Sie im rechten Menü „Synchronisation“ > Klicken Sie auf „Synchronisations-Konto hinzufügen“ > Klicken Sie auf „Import“! > Wählen Sie Google Drive > Klicken Sie auf „Weiter“!

1. Dokumentenimport: Integrations-Prozess starten

2. Dokumentenimport: Verknüpfung zu Google Drive erstellen

Melden Sie sich im sich öffnenden Fenster in Ihrem Google-Konto an > Autorisieren Sie GetMyInvoices, Google-Drive-Dateien aufzurufen, zu bearbeiten, zu erstellen und zu löschen, indem Sie auf „Zulassen“ klicken!

2. Dokumentenimport: Verknüpfung zu Google Drive erstellen

3. Dokumentenimport: Import-Synchronisationskonto hinzufügen

Geben Sie einen noch nicht vorhandenen Namen für das Konto ein > Legen Sie unter „Import-Pfad“ fest, aus welchem Ordner Dokumente importiert werden sollen und klicken Sie auf „Weiter“ > Füllen Sie die Felder „Standard-Dokumententyp“, „Standard-Tags“ und „Standard Firma“ aus > Legen Sie das Zeitintervall fest, in dem synchronisiert werden soll > Füllen Sie bei Bedarf die weiteren Felder aus > Klicken Sie auf „Speichern“!

3. Dokumentenimport: Import-Synchronisationskonto hinzufügen

4. Dokumentenimport: Integration abgeschlossen

Es wird nur kurze Zeit dauern, bis Sie im Hauptmenü unter „Synchronisieren“ Informationen zur Synchronisation und später die importierten Dokumente sehen können. > Das war’s!

4. Dokumentenimport: Integration abgeschlossen

Google Drive und GetMyInvoices beschleunigen den Belegtransfer

Google Drive ist ein Filehosting-Dienst von Google. Mit ihm können Anwender Dokumente jeglicher Art in der Cloud speichern und darauf von jedem beliebigen Smartphone, Tablet oder Computer aus zugreifen. Google Drive ermöglicht außerdem einfaches Teilen, Herunterladen und gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten.

GetMyInvoices automatisiert den Transfer von Dateien in und aus Google Drive. Anwender können sowohl Dokumente aus GetMyInvoices in Google Drive exportieren als auch in Google Drive gespeicherte Rechnungen oder Quittungen zu GetMyInvoices importieren und von dort weiterübertragen – je nachdem, was zu ihrem Workflow passt.

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