Mit GetMyInvoices die unternehmerische Widerstandsfähigkeit stärken

Vor allem nach einer Krise wie COVID-19 ist Resilienz für Menschen, Länder und Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Darauf weist FM Global, ein Industriesachversicherungsunternehmen, dessen Geschäftsmodell auf der Eigentumssicherung durch Risikoanalyse und -minimierung beruht, hin. Doch was bedeutet das für Unternehmen und Organisationen? Und was hat GetMyInvoices damit zu tun?

Grundsätzlich verfügen Länder, die im FM Global Resilience Index 2020 weit oben positioniert sind, über eine gute Basis für die Erholung nach der Pandemie, so FM Global. Zu diesen Ländern mit einer hohen Widerstandsfähigkeit des Geschäftsumfelds zählen Norwegen, die Schweiz, Dänemark, Deutschland, Schweden, Finnland, Luxemburg, Österreich sowie die zentralen Vereinigten Staaten und der Osten der Vereinigten Staaten. Doch auch in diesen Ländern ist jedes einzelne Unternehmen gefordert, Resilienz auf- und auszubauen.

Erste Schritte zur Resilienz

Unternehmerische Resilienz beschreibt die Eigenschaft einer Firma, externe Erschütterungen oder Verwerfungen der sozialen, wirtschaftlichen oder politischen Rahmenbedingungen erfolgreich zu bewältigen und sich an die neuen Voraussetzungen anzupassen. Dies lässt sich gezielt fördern. Ein Baustein ist das permanente Beobachten von Markttrends, technologischen Entwicklungen, gesellschaftlichen und politischen Veränderungen etc. Dafür benötigen Unternehmer unter anderem Zeit.

Diese wiederum kann ihnen Software wie GetMyInvoices verschaffen. Denn unsere Rechnungsmanagementlösung ruft Rechnungen und andere Dokumente aus Tausenden Quellen automatisch ab, sammelt sie an einem Ort in der Cloud und überträgt sie ebenfalls automatisch in die Buchhaltungssoftware, an den Steuerberater oder in andere Anwendungen. Dadurch sparen Anwender nicht nur bis zu 80 Prozent Arbeit in der vorbereitenden Buchhaltung, sondern die Durchlaufzeit der Rechnungen verkürzt sich erheblich. Sämtliche Belege – und Informationen – stehen fast in Echtzeit dort zur Verfügung, wo sie benötigt werden. Dies hilft bei weiteren Schritten zur Förderung der Resilienz. Auch bei detaillierten Fragen zur finanziellen Situation des Unternehmens gibt es automatisierte Lösungen. So beantwortet FINUX Fragen zur Liquidität noch bevor sie gestellt werden.

Um diesen Risiken proaktiv und lösungsorientiert zu begegnen, benötigen Unternehmen ferner eine fortschrittliche Kultur sowie Mitarbeiter, die den zunehmenden Anforderungen an Volatilität, Unsicherheit, Komplexität und Mehrdeutigkeit – sprich: der VUCA-Umgebung – gewachsen sind. Diese erwarten, mit zukunftsweisenden Lösungen zu arbeiten. Keine dieser Fachkräfte möchte beispielsweise wertvolle Zeit und Energie verschwenden, um sich in Online-Portale einzuloggen und dort nach Rechnungen zu suchen, geschweige denn diese ausdrucken oder Positionen abtippen. Dass ein derartiger Wandel funktioniert und die Widerstandskraft stärkt, zeigen praktische Beispiele.

Chancen gezielt nutzen

Ein Exempel ist die DATEV eG. Sie ist eigenen Informationen zufolge in den ersten sechs Monaten des Geschäftsjahres 2020 um 4,3 Prozent im Vergleich zum Vorjahreszeitraum gewachsen. Während der Krise war die DATEV in der Lage, sehr schnell zu reagieren und passende Informationsangebote sowie Lösungen zu erstellen, weil sie frühzeitig erkannt hatte, dass Veränderungs- und Reaktionsfähigkeit durch die digitale Transformation schon länger erfolgsentscheidende Faktoren für Unternehmen sind. Deshalb hatte sie vor einiger Zeit einen Transformationsprozess angestoßen, der Prozesse, Methoden sowie die Organisation genauso umfasst wie eine Veränderung der Unternehmenskultur. „Mit der Corona-Erfahrung können wir heute sagen, dass die getroffenen Maßnahmen im Rahmen unserer Transformation nicht nur funktionieren, sondern unsere Krisenresilienz gesteigert haben“, sagte Dr. Robert Mayr, Vorstandsvorsitzender der DATEV eG.

Dies zeigt: Wer auf Resilienz setzt, ist für Krisen besser gewappnet. GetMyInvoices unterstützt dabei, indem unsere Lösung unter andere zu jeder Zeit mit nur wenigen Mausklicks einen aktuellen Überblick über die eigene Buchhaltung ermöglicht, talentierte Mitarbeiter begeistert und Zeit verschafft – Zeit, um eine gute Strategien zu entwickeln, in denen im Übrigen Diversifizierung und Nachhaltigkeit eine Rolle spielen sollten. Aber das und wie Rechnungsmanagement dazu betragen kann, ist eine andere Geschichte. Heute sollten Sie sich vergegenwärtigen: Die Corona-Krise ist noch nicht überwunden und die nächste Krise oder Veränderung wird früher oder später vor der Tür stehen.

Nutzen Sie also Ihre Chancen und bereiten Sie sich vor – mit GetMyInvoices!