GetMyInvoices extrahiert Rechnungsinformationen per Klick – März 2017

Die Vögel zwitschern, die Bäume blühen, überall erwacht die Natur… Es wird Frühling. Und da der Frühling eine Zeit ist, in der viel Neues entsteht, haben wir auch wieder einiges Neues für GetMyInvoices entwickelt. Das neueste Update beinhaltet daher die folgenden Neuerungen:

Neues Feature: Beiträge per Maus extrahieren

Meistens geht das Einscannen problemlos und die OCR-Erkennung verläuft ohne Schwierigkeiten. Manchmal gibt es allerdings dann doch Probleme beim Einlesen und nicht alle Teile der Rechnung werden sofort richtig erkannt. Bisher mussten die Elemente dann von Hand abgetippt werden und beinhalteten somit auch das Risiko von Tippfehlern. Dazu haben wir uns Gedanken gemacht und ein neues Feature entwickelt: Ab sofort können Beiträge einfach mit der Maus extrahiert werden.

Das geht folgendermaßen:

1. Mit Klick auf “Rechnung bearbeiten” gelangen Sie in eine Vorschau des pdfs.
2. Dort können Sie mit der Maus einfach fehlende Elemente markieren.
3. Der erkannte Text wird dann mit einem Drop-Down-Menü angezeigt, aus dem Sie auswählen können, welchem Element der gewählte Textteil entspricht.
4. Bei der Mehrwertsteuer können Sie das genauso machen, oder einfach mit dem entsprechenden Button 7, 19, 20, 21 oder 0% anwählen.
5. Ist Ihnen die Vorschauansicht zu klein, um alles zu erkennen, können Sie mit dem “+”-Symbol in das Dokument hineinzoomen. Mit “-” wird das Dokument dann wieder kleiner angezeigt, um Ihnen mehr Übersicht zu verschaffen und mit dem “Wiederherstellen” Symbol kommen Sie zurück auf die Standardansicht.

Neues Feature: Lesende Benutzer

Die zweite Neuerung betrifft die Benutzerkonten: Ab sofort haben Sie die Möglichkeit, einem weiteren Benutzer Lesezugriff zu geben, ohne ihm gleichzeitig zu gestatten, auch Daten zu verändern oder neu hinzuzufügen. Das ist insbesondere dann interessant, wenn Sie zum Beispiel Ihrem Steuerberater einen Zugang zu Ihrem Account geben möchten. Der kann dort dann alle Daten, Lieferanten, Portale und Synchronisationsdaten einsehen, aber nichts daran verändern. Um diesen lesenden Zugriff zu gewähren, gehen Sie in den Benutzerverwaltungsbereich. Dort können Sie wie eh und je Benutzer verwalten oder neue Nutzer per E-Mail-Einladung hinzufügen. Pro Nutzer können Sie eine Rolle auswählen, die Sie ihm vergeben: dort erscheint jetzt auch die Rolle “Lesende Benutzer”.

Aktualisierung der Sicherheitsseite

Wir haben unsere Sicherheitsseite aktualisiert. Da die ursprüngliche Seite nicht alle Vorteile beinhaltete und zudem ein längerer Fließtext nicht so gut zu lesen ist, haben wir uns entschlossen, die Informationen besser und klarer für Sie aufzubereiten. https://www.getmyinvoices.com/de/sicherheit

Alle Portale jetzt auf der Website einsehbar

Die Liste der Portale, die wir automatisch für Sie auslesen können, wird immer länger. Damit Sie sich einen Überblick verschaffen können, welche Portale wir bisher alle für Sie integriert haben, haben wir für Sie eine Liste erstellt: https://www.getmyinvoices.com/de/portale