GetMyInvoices importiert Rechnungen aus E-Mails – November 2016

Donnerstag, 17. November 2016 | 0 Kommentare

Vielen von Ihnen hat GetMyInvoices bereits eine Menge Zeit gespart. Damit Sie aber noch mehr Zeit in sinnvolle Aufgaben investieren können, haben wir unsere Features erneut erweitert.

Bisher hat GetMyInvoices nur diejenigen Eingangsrechnungen in Ihrem E-Mail Postfach erkannt, die von bekannten Firmen stammten. Zusätzlich konnten Sie eigene Regeln definieren, um Rechnungen kleinerer Firmen oder von Freelancern zu erkennen.

Ab sofort geht das nun viel einfacher:

GetMyInvoices durchsucht mit der neuen Rechnungserkennung den Posteingang selbständig nach Stichworten, die auf eine Rechnung schließen lassen. Bei einem Fund werden Sie auf Ihrem Dashboard oben rechts durch den kleinen Umschlag darauf aufmerksam gemacht, dass es neue E-Mails gibt, die Merkmale einer Rechnung aufweisen.

Oberhalb des kleinen Umschlags blinkt dann eine kleine Zahl, die die Anzahl der neu hochgeladenen Mails wiedergibt. Wenn Sie darauf klicken, bekommen Sie angezeigt: “x mögliche Rechnungen gefunden”.

Klicken Sie diese Mitteilung an, um alle gefundenen Mails anzeigen zu lassen. Hier können Sie festlegen, was von nun an mit Mitteilungen dieses Absenders oder dieser Betreffzeile passieren soll: soll sie als Rechnung behandelt werden? Oder sieht es nur so aus wie eine Rechnung und ist gar keine? Oder war diese spezielle Rechnung vielleicht für etwas Privates und soll daher nicht aufgeführt werden?

Sie können sowohl für den Einzelfall entscheiden als auch eine generelle Auswahl treffen.

Wählen Sie anhand der Buttons, ob die E-Mail

  • importiert werden soll (E-MAIL IMPORTIEREN)
  • ignoriert werden soll (DIESES MAL IGNORIEREN) oder
  • immer ignoriert werden soll (IMMER IGNORIEREN).

Wenn Sie sich für “E-Mail importieren” entscheiden, werden Sie gefragt, ob Sie daraus eine Regel machen möchten (“Immer importieren”) oder nur diese spezielle Rechnung importieren möchten. gmi-immerignorieren Wenn Sie sich für “Immer Ignorieren” entscheiden, landet der Absender auf Ihrer persönlichen Blacklist. Entscheiden Sie sich für “Dieses Mal Ignorieren”, so wird die Mail aus Ihrem GetMyInvoices-Account entfernt.

Enthält Ihre Mail mehrere Anhänge, so können Sie selber wählen, ob Sie alle Anhänge importieren möchten, oder die gewünschten Anhänge auswählen.

Jetzt GetMyInvoices
kostenlos 14 Tage testen

Überzeugen Sie sich von den Vorteilen der automatisierten Rechnungsverwaltung:
Mehr Übersicht. Weniger Buchhaltungsaufwand.
Mehr Zeit für Ihre unternehmerischen Ideen.

Kostenlos testen

Kommentar schreiben

Weitere interessante
Beiträge

GetMyInvoices erfolgreich im Einsatz bei Torq Consulting

Wenn torq.partners aus Berlin Wachstumsprozesse von Unternehmen in komplexen, dynamischen Umfeldern begleitet, ist GetMyInvoices regelmäßig...

16.02.2022

Die 7 häufigsten Fehler bei der Steuererklärung für Selbstständige

Die Steuererklärung für Selbstständige ist für viele eine Herausforderung. Denn als Selbstständiger sind Sie gesetzlich...

02.12.2021

Rechnungswesen erklärt: Einnahme, Ertrag, Leistungen

Dem betrieblichen Rechnungswesen kommt eine bedeutende Rolle bei der Steuerung des Unternehmenserfolgs zu. Daher ist...

25.06.2020