Wir haben an diversen großen Neuerungen von GetMyInvoices gearbeitet und feilen weiter daran, damit wir sie im Herbst vorstellen können. Zu viel wollen wir vorab nicht verraten, aber schon einmal einen Vorgeschmack auf die Neuerungen geben.
Kontoauszüge und Ausgangsrechnungen
In Kürze launchen wir unseren Download-Service auch für Kontoauszüge und Kreditkartenabrechnungen. Da dafür eine PSD2-Lizenz erforderlich ist, kooperieren wir mit unserem Dienstleister fino run GmbH, welche von der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) überwacht wird. Zum Start haben wir bereits 1500 Bankenportale angebunden, sodass wir inklusive Rechnungsportale auf mittlerweile mehr als 4500 Onlineportale für automatisierten Dokumentendownload kommen.
Darüber hinaus haben wir mehr als zehn neue Synchronisationsanbindungen eingerichtet, um auch Ausgangsrechnungen abzuholen. Darunter befinden sich Tools wie das Warenwirtschaftssystem Billbee, die Management-Software Cobot, die CRM-, Projektmanagement- und Rechnungsstellungssoftware Teamleader sowie das ERP- und CRM-System Xentral. Voraussetzung dafür ist eine Unterteilung der Anwendung nach Dokumententypen. Diese Änderungen sind fast abgeschlossen und werden in den nächsten Tagen nach und nach produktiv gehen, sodass Sie als unser Kunde einige Änderungen der Oberfläche bemerken werden.
Kooperation mit Teamleader und edooli
Die Verknüpfung von GetMyInvoices mit der CRM-, Projektmanagement- und Rechnungsstellungssoftware Teamleader ermöglicht es Anwendern von Teamleader, ihre in der Lösung erstellten Ausgangsrechnungen automatisch in GetMyInvoices zu übertragen. Dort können sie die Rechnungen bequem verwalten und automatisch in weitere Systeme wie ihre Online-Buchhaltung oder an ihren Steuerberater übertragen. Dadurch profitieren sie von entscheidenden Vorteilen einer automatisierten Buchhaltung. „Sie gewinnen eine Menge Zeit, können ihren Cashflow erhöhen und mehr Ressource in ihr Kerngeschäft investieren“, freut sich Niels Vanden Buverie, Marketplace Expansion Manager bei Teamleader CRM.
Des Weiteren verfügt GetMyInvoices über eine Anbindung an das Rechnungsprogramm edooli. Darüber werden Belege wie Rechnungen von Lieferanten aus GetMyInvoices automatisch in edooli als Ausgabe erfasst – inklusive Betrag und Beleg-PDF.
Neue OCR
Nach monatelanger Vorbereitung stellen wir unsere neue Lösung zur Optical Character Recognition (OCR) allen Kunden zur Verfügung. Die neue OCR ist wesentlich schneller und zuverlässiger. Das betrifft sowohl das automatisierte Auslesen von Rechnungsdaten als auch das manuelle Korrigieren mit der Maus in der Oberfläche von GetMyInvoices.
Das Besondere: Die OCR lernt via Machine Learning selbstständig dazu. Muss ein Kunde Rechnungsdaten korrigieren, weil das automatische Auslesen nicht korrekt war, fließen diese Informationen jetzt zurück in die OCR, sodass das System neue Formate erlernt.
Automatische Verarbeitung von Rechnungspositionen
Wir beginnen nun damit, auch die einzelnen Rechnungspositionen im System zu verarbeiten und an die angeschlossenen Buchhaltungen zu übertragen. So wird der Aufwand beim eigentlichen Buchen in der Buchhaltung nochmals reduziert.
Rechnungen im ZUGFeRD-Format werden bereits vollautomatisch ausgelesen. Darüber hinaus können Anwender die Rechnungspositionen bequem mit der Maus erfassen und auslesen lassen. Dabei wird unsere neue OCR in den kommenden Monaten trainiert, sodass auch in diesem Bereich langfristig eine komplette und zuverlässige Automatisierung möglich ist.
Neue Portale
Die Liste der Portale, aus denen GetMyInvoices Rechnungen herunterlädt, ist weiter angewachsen. Zu den neuen Plattformen zählen:
- Gothaer Maklerportal
- GoToWebinar
- Mailbutler
- MyDHL DHL Express
- TollCollect
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