GetMyInvoices verknüpft Portalen noch einfacher – September 2020

Verbindungen werden immer wichtiger. Deshalb haben wir den September genutzt, um die Konnektivität von GetMyInvoices noch weiter zu verbessern. So gibt es jetzt ein neues Feature zum Verbinden von Portalen und eine Microsoft-Power-Automate-Integration. Zudem stellen wir Anwendern unserer Rechnungsmanagement-Lösung Schnittstellen zu xentral, Accountable und Conciliator Expert zur Verfügung.

Portale noch bequemer verknüpfen

Unser neues Feature zum Verbinden von Portalen gestaltet die dafür erforderlichen Schritte in GetMyInvoices noch anwenderfreundlicher. Integriert ein Anwender ein Portal, kann er den Fortschritt des Prozesses in einem Icon rechts unten am Bildschirm verfolgen. Währenddessen ist es möglich, andere Aktionen im User Interface auszuführen. Dazu können das Verbinden weiterer Portale, das Prüfen von Belegen oder das Recherchieren nach Dokumenten gehören. Ebenso lassen sich zeitgleich andere Anwendungen nutzen. Sobald im Hintergrund das Portal verknüpft ist, erscheint eine Meldung, die bis zum Wegklicken angezeigt bleibt. Dadurch weiß der Anwender, dass seine Aktion erfolgreich war. Gleiches gilt für Verbindungen über eine Zwei-Faktor-Authentifizierung. Hierbei ertönt ein Sound und das Zwei-Faktor-Fenster legt sich automatisch über die Seite im Vordergrund, sodass der Code eingegeben werden kann, wenn er benötigt wird. Der User kann in der Zwischenzeit problemlos an anderen Aufgaben weiterarbeiten.

Dokumentenexport und andere Aufgaben automatisieren

Microsoft Power Automate ist ein Tool zur Optimierung sich wiederholender Aufgaben sowie digitaler Abläufe. Es ermöglicht seinen Anwendern, Aktionen zwischen unterschiedlichen Web Apps zu automatisieren. Durch die Verknüpfung mit GetMyInvoices lassen sich Workflows erstellen, die ausgeführt werden sollen, wenn ein neues Dokument in GetMyInvoices vorliegt – egal, ob es sich dabei um eine gescannte Quittung, eine Eingangsrechnung aus einem Onlineportal oder eine Ausgangsrechnung aus einer Buchhaltungslösung handelt. Beispiele sind die automatische Pflege einer Excel-Liste mit allen Rechnungspositionen, das Senden einer Nachricht in Slack oder das Generieren einer Trello-Karte. Die Integration können Anwender von GetMyInvoices einfach selbst vornehmen.

Unsere Schnittstelle zur Business Software xentral ermöglicht es, Dokumente aus unserer Rechnungsmanagement-Lösung, einschließlich der Imports aus anderer Software, automatisch zu xentral zu exportieren. Auch die Einrichtung dieser Funktion ist in wenigen Schritten erledigt. Selbstständige, welche Accountable verwenden, können ebenfalls Dokumente aus GetMyInvoices automatisch zu Accountable übertragen, um sie zu sammeln, steuerlich zu kategorisieren, Rechnungen oder die Umsatzsteuervoranmeldung zu erstellen. Darüber hinaus ist ein Export von Dokumenten zu Conciliator Expert möglich. Dies ist eine Software für automatische Buchhaltung mithilfe künstlicher Intelligenz aus Frankreich.

Neue Portale

Passen dazu haben wir auch im September viele weitere neue Portale, unter anderem aus Frankreich, angebunden, aus denen Anwender Dokumente abrufen können. Dazu zählen:

• Vodafone Business
• Check24-Kontomanager
• Volkswagen Flottenplattform
• landbot
• Taxmaro
• edX