Vorweihnachtliche Entdeckungstour in GetMyInvoices

Donnerstag, 3. Dezember 2020 | 0 Kommentare
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Im Advent gibt es Vieles zu erkunden. Wer einen Adventskalender hat, kann sich an jedem Tag auf eine kleine Überraschung hinter einem neuen Türchen freuen. Wer GetMyInvoices nutzt, um Rechnungen & Co. aus verschiedensten Quellen automatisch abzurufen und an andere Anwendungen zu übertragen, hat indes die Möglichkeit, über das Dashboard eine Menge auf einmal zu entdecken. Zwölf der nützlichen Überraschungen, welche die Kernfunktionen der Rechnungsmanagementlösung ergänzen, stellen wir im Folgenden vor – für jeden Monat des Jahres eine.

Erweiterte Funktionen für Dokumente

Eine Reihe zusätzlicher Funktionen gibt es in Bezug auf die Dokumente. Sie lassen sich zum Beispiel als Liste oder Kacheln anzeigen. Aus der Übersicht heraus können Anwender für beliebige Rechnungen oder Quittungen einen Link generieren, der automatisch je nach Auswahl nach ein bis 30 Tagen abläuft. Zudem können sie die Dokumente einfach per Mausklick teilen. Haben sie eine Frage zu einem Beleg, besteht die Möglichkeit, über einen Button direkt an der Datei mit Teammitgliedern und dem Steuerberater zu chatten. Auch der Support kann so kontaktiert werden. Dies ist zudem jederzeit über das Sprachblasen-Symbol unten rechts möglich.

Intelligente OCR

Die Zeichenerkennung (OCR) liest relevante Rechnungsinformationen automatisch aus und lernt ständig dazu. Dazu können Anwender per Mausklick mit der Software kommunizieren. Einfach das Dokument im Bearbeiten-Modus öffnen und mit der Maus zum Beispiel eine Rechnungsposition markieren! Dann liest die OCR das Feld aus und übernimmt das Ergebnis unter „Rechnungspositionen“, sodass nichts manuell erfasst werden muss.

Auswertungen

Die auf der linken Seite voreingestellten Auswertungsoptionen zeigen einen Überblick über die Top-10-Portale, eine Auswertung nach Tags, Firmen-/Portalvolumen sowie Bruttosummen nach Monaten und Ländern. Auf diese Weise können Anwender sich jederzeit direkt per Mausklick anzeigen lassen, wie viele Einnahmen sie zum Beispiel bisher im laufenden Jahr generiert und wie viel Geld sie ausgegeben haben.

Scan-App

Die linke Seite des Dashboards enthält einen Link, über den die Scan-App von GetMyInvoices fürs Smartphone heruntergeladen werden kann. Damit funktioniert das Digitalisieren von Belegen noch schneller als per Scanner. Denn die App lädt die erfassten Dokumente automatisch zu GetMyInvoices hoch.

Aktuelle Informationen

Wer immer auf dem Laufenden bleiben möchte, findet links unter „Info“ Links zum YouTube-, Twitter-, Facebook- und Instagram-Profil von GetMyInvoices. So kann er sich, ohne zu suchen, mit uns verbinden. Darüber hinaus ist ein Link zu unserem Blog angegeben. Unter „neue Portale“ sind die Online-Portale aufgelistet, die unsere Entwickler frisch eingebunden haben. Außerdem gelangen Anwender direkt zu unserem Hilfebereich.

Demo buchen

Wer weitere Informationen zu GetMyInvoices benötigt, kann aus dem Backend heraus eine Demo buchen. Ob Fragen zum Produkt, zu einer Partnerschaft, Integration, bei einem Problem oder Informationen für Steuerberater – wer möchte, hat die Möglichkeit, sofort einen Termin im Online-Kalender einzustellen.

Mehrere Sprachen

Unter dem Accountnamen oben rechts finden Anwender die „Account-Daten“. Wenn sie diese aufrufen, können sie zwischen den Spracheinstellungen Englisch, Deutsch, Spanisch, Niederländisch und Französisch wählen.

Tag Management

Unter dem Accountnamen oben rechts befindet sich zudem das „Tag Management“. Darüber ist es durch Klicken auf das Plus-Symbol möglich, bestehende Tags zu organisieren und neue, individuelle hinzuzufügen. Dies ermöglicht fein gesteuerte Auswertungen.

Benachrichtigungen

Mit den E-Mail-Benachrichtigungsoptionen verpassen Anwender nichts. Oben rechts unter dem Accountnamen lassen sie sich definieren. Zum Beispiel sind Nachrichten bei neuen Dokumenten möglich, bei Zwei-Faktor-Code-Anfragen, Belegimport, eventuellen Problemen, überfälligen Rechnungen und Skontofristen.

Protokoll

Ebenfalls oben rechts unter dem Accountnamen ist ein Protokoll verfügbar. Dort können alle Anmeldungen eingesehen werden, auch gefiltert nach Benutzer und Datum. Auf Wunsch lässt sich ein Dokumentenprotokoll generieren sowie herunterladen, das sämtliche Informationen aller Dokumente für eine Betriebsprüfung oder Compliance-Prüfung enthält.

Individuelles Design

Kleider machen Leute. Daher kommt auch dem Erscheinungsbild in GetMyInvoices große Bedeutung zu. Es lässt sich rechts unter dem Accountnamen vollständig individualisieren – von der CI bis hin zum Weihnachtslook ist alles denkbar.

Geld verdienen

Nicht zuletzt können Anwender mit GetMyInvoices Geld verdienen. Das ist zum einen über unser Affiliate-Programm, erreichbar über das Dashbord auf der linken Seite unter „Info“, möglich. Zum anderen können Anwender über die entsprechende Funktion auf der rechten Seite unter dem Accountnamen Freunde werben und dafür pro geworbenem Freund 20 Euro erhalten. Somit steht mehr Geld für Weihnachtsgeschenke zur Verfügung.

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