Intercom & Quaderno
Rechnungsjagd bei Intercom beenden, Quaderno übernimmt Ablage
GetMyInvoices lädt Ihre Rechnungen aus Intercom automatisch herunter und stellt sie Quaderno zur weiteren Verwendung bereit.
Warum Intercom mit Quaderno verbinden?
GetMyInvoices holt Ihre Intercom-Rechnungen automatisch ab und übergibt sie an Quaderno. Die Software meldet sich für Sie bei Ihrem Intercom-Konto an, lädt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, sortiert und prüft sie und exportiert sie buchungsfertig nach Quaderno. Eine Verbindung deckt jedes Intercom-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach Quaderno: Intercom einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in Quaderno: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von Intercom nach Quaderno automatisch
Sobald Intercom verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in Quaderno ankommen.
Holt jede Intercom-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei Intercom Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an Quaderno
Rechnungen und ihre Daten werden nach Quaderno exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom Intercom-Login zu Quaderno in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede Intercom-Rechnung von allein ihren Weg in Quaderno.
- 1
Intercom-Konto verbinden
Fügen Sie Intercom in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue Intercom-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach Quaderno
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach Quaderno übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr Intercom-Login bleibt geschützt
Vom Intercom-Login bis zum Quaderno-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr Intercom-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre Intercom-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede Intercom-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über Intercom & Quaderno
Intercom
Intercom ist eine Plattform für Kundenkommunikation, über die Unternehmen ihr Abonnement verwalten und abrechnen. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung müssen. Automatisierte Verarbeitung spart hier manuelles Suchen und Herunterladen.
Quaderno
Quaderno ist die Integration, die Ihre Intercom-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen Intercom und Quaderno: Die Software lädt die Rechnung bei Intercom herunter und übergibt sie buchungsfertig an Quaderno.
Häufige Fragen zu Intercom, Quaderno und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr Intercom-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die Intercom-Konsole erneut öffnen.
Ihre Intercom-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere Intercom-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach Quaderno und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre Intercom-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre Intercom-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre Intercom-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der Quaderno-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung Quaderno verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an Quaderno, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre Intercom-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Intercom-Rechnungen automatisch ab, direkt nach Quaderno.