Topvisor & Slack
So gelangen Topvisor-Rechnungen zu Slack
GetMyInvoices holt Rechnungen automatisch aus Topvisor und sendet sie an Slack. Bereits erfasste Dokumente werden dabei nicht doppelt heruntergeladen.
Warum Topvisor mit Slack verbinden?
GetMyInvoices holt Ihre Topvisor-Rechnungen automatisch ab und übergibt sie an Slack. Die Software meldet sich für Sie bei Ihrem Topvisor-Konto an, lädt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, sortiert und prüft sie und exportiert sie buchungsfertig nach Slack. Eine Verbindung deckt jedes Topvisor-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach Slack: Topvisor einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in Slack: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von Topvisor nach Slack automatisch
Sobald Topvisor verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in Slack ankommen.
Holt jede Topvisor-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei Topvisor Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an Slack
Rechnungen und ihre Daten werden nach Slack exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom Topvisor-Login zu Slack in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede Topvisor-Rechnung von allein ihren Weg in Slack.
- 1
Topvisor-Konto verbinden
Fügen Sie Topvisor in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue Topvisor-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach Slack
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach Slack übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr Topvisor-Login bleibt geschützt
Vom Topvisor-Login bis zum Slack-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr Topvisor-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre Topvisor-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede Topvisor-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über Topvisor & Slack
Topvisor
Topvisor ist ein Tool für SEO- und Rank-Tracking, das meist im Abonnement genutzt wird und dabei regelmäßig Rechnungen erzeugt. Diese Belege müssen zeitnah in die Buchhaltung. Automatisiertes Herunterladen erspart das manuelle Nachverfolgen wiederkehrender Abrechnungen.
Slack
Slack ist die Integration, die Ihre Topvisor-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen Topvisor und Slack: Die Software lädt die Rechnung bei Topvisor herunter und übergibt sie buchungsfertig an Slack.
Häufige Fragen zu Topvisor, Slack und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr Topvisor-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die Topvisor-Konsole erneut öffnen.
Ihre Topvisor-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere Topvisor-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach Slack und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre Topvisor-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre Topvisor-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre Topvisor-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der Slack-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung Slack verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an Slack, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre Topvisor-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Topvisor-Rechnungen automatisch ab, direkt nach Slack.