Opti Office & Box
Digitale Belegablage: Opti Office an Box übergeben
GetMyInvoices ruft Rechnungen und Belege aus Opti Office automatisch ab und leitet sie an Box weiter, verschlüsselt und DSGVO-konform.
Warum Opti Office mit Box verbinden?
GetMyInvoices holt Ihre Opti Office-Rechnungen automatisch ab und übergibt sie an Box. Die Software meldet sich für Sie bei Ihrem Opti Office-Konto an, lädt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, sortiert und prüft sie und exportiert sie buchungsfertig nach Box. Eine Verbindung deckt jedes Opti Office-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach Box: Opti Office einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in Box: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von Opti Office nach Box automatisch
Sobald Opti Office verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in Box ankommen.
Holt jede Opti Office-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei Opti Office Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an Box
Rechnungen und ihre Daten werden nach Box exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom Opti Office-Login zu Box in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede Opti Office-Rechnung von allein ihren Weg in Box.
- 1
Opti Office-Konto verbinden
Fügen Sie Opti Office in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue Opti Office-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach Box
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach Box übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr Opti Office-Login bleibt geschützt
Vom Opti Office-Login bis zum Box-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr Opti Office-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre Opti Office-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede Opti Office-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über Opti Office & Box
Opti Office
Opti Office ist eine Plattform für Bürobedarf und Geschäftsausstattung. Beim Einkauf entstehen laufend Rechnungen, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. GetMyInvoices lädt diese Belege automatisch herunter und spart Ihnen so manuelle Arbeit.
Box
Box ist die Integration, die Ihre Opti Office-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen Opti Office und Box: Die Software lädt die Rechnung bei Opti Office herunter und übergibt sie buchungsfertig an Box.
Häufige Fragen zu Opti Office, Box und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr Opti Office-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die Opti Office-Konsole erneut öffnen.
Ihre Opti Office-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere Opti Office-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach Box und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre Opti Office-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre Opti Office-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre Opti Office-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der Box-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung Box verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an Box, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre Opti Office-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Opti Office-Rechnungen automatisch ab, direkt nach Box.