NEXUDUS & EcoDMS
EcoDMS immer aktuell mit Belegen aus NEXUDUS
GetMyInvoices lädt Rechnungen aus NEXUDUS in konfigurierbaren Abständen herunter und übergibt sie automatisch an EcoDMS.
Warum NEXUDUS mit EcoDMS verbinden?
GetMyInvoices holt Ihre NEXUDUS-Rechnungen automatisch ab und übergibt sie an EcoDMS. Die Software meldet sich für Sie bei Ihrem NEXUDUS-Konto an, lädt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, sortiert und prüft sie und exportiert sie buchungsfertig nach EcoDMS. Eine Verbindung deckt jedes NEXUDUS-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach EcoDMS: NEXUDUS einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in EcoDMS: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von NEXUDUS nach EcoDMS automatisch
Sobald NEXUDUS verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in EcoDMS ankommen.
Holt jede NEXUDUS-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei NEXUDUS Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an EcoDMS
Rechnungen und ihre Daten werden nach EcoDMS exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom NEXUDUS-Login zu EcoDMS in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede NEXUDUS-Rechnung von allein ihren Weg in EcoDMS.
- 1
NEXUDUS-Konto verbinden
Fügen Sie NEXUDUS in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue NEXUDUS-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach EcoDMS
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach EcoDMS übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr NEXUDUS-Login bleibt geschützt
Vom NEXUDUS-Login bis zum EcoDMS-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr NEXUDUS-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre NEXUDUS-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede NEXUDUS-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über NEXUDUS & EcoDMS
NEXUDUS
Nexudus ist eine Verwaltungssoftware für Coworking Spaces und Flex Offices, über die Mitgliedsbeiträge, Buchungen und Zusatzleistungen abgerechnet werden. Dabei entstehen laufend Rechnungen, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen jeder einzelnen Rechnung.
EcoDMS
EcoDMS ist die Integration, die Ihre NEXUDUS-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen NEXUDUS und EcoDMS: Die Software lädt die Rechnung bei NEXUDUS herunter und übergibt sie buchungsfertig an EcoDMS.
Häufige Fragen zu NEXUDUS, EcoDMS und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr NEXUDUS-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die NEXUDUS-Konsole erneut öffnen.
Ihre NEXUDUS-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere NEXUDUS-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach EcoDMS und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre NEXUDUS-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre NEXUDUS-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre NEXUDUS-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der EcoDMS-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung EcoDMS verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an EcoDMS, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre NEXUDUS-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre NEXUDUS-Rechnungen automatisch ab, direkt nach EcoDMS.