Crayon Cloud iQ & Nextcloud
Automatischer Rechnungsabruf: Crayon Cloud iQ an Nextcloud
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Crayon Cloud iQ-Konto und lädt Rechnungen automatisch herunter, die anschließend an Nextcloud übergeben werden.
Warum Crayon Cloud iQ mit Nextcloud verbinden?
GetMyInvoices holt Ihre Crayon Cloud iQ-Rechnungen automatisch ab und übergibt sie an Nextcloud. Die Software meldet sich für Sie bei Ihrem Crayon Cloud iQ-Konto an, lädt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, sortiert und prüft sie und exportiert sie buchungsfertig nach Nextcloud. Eine Verbindung deckt jedes Crayon Cloud iQ-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach Nextcloud: Crayon Cloud iQ einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in Nextcloud: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von Crayon Cloud iQ nach Nextcloud automatisch
Sobald Crayon Cloud iQ verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in Nextcloud ankommen.
Holt jede Crayon Cloud iQ-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei Crayon Cloud iQ Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an Nextcloud
Rechnungen und ihre Daten werden nach Nextcloud exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom Crayon Cloud iQ-Login zu Nextcloud in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede Crayon Cloud iQ-Rechnung von allein ihren Weg in Nextcloud.
- 1
Crayon Cloud iQ-Konto verbinden
Fügen Sie Crayon Cloud iQ in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue Crayon Cloud iQ-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach Nextcloud
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach Nextcloud übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr Crayon Cloud iQ-Login bleibt geschützt
Vom Crayon Cloud iQ-Login bis zum Nextcloud-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr Crayon Cloud iQ-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre Crayon Cloud iQ-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede Crayon Cloud iQ-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über Crayon Cloud iQ & Nextcloud
Crayon Cloud iQ
Crayon Cloud iQ ist eine Plattform zur Verwaltung von Cloud-Lizenzen und -Kosten. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen und Abrechnungen, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. GetMyInvoices lädt diese Dokumente automatisch herunter und spart Ihnen manuelle Arbeit.
Nextcloud
Nextcloud ist die Integration, die Ihre Crayon Cloud iQ-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen Crayon Cloud iQ und Nextcloud: Die Software lädt die Rechnung bei Crayon Cloud iQ herunter und übergibt sie buchungsfertig an Nextcloud.
Häufige Fragen zu Crayon Cloud iQ, Nextcloud und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr Crayon Cloud iQ-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die Crayon Cloud iQ-Konsole erneut öffnen.
Ihre Crayon Cloud iQ-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere Crayon Cloud iQ-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach Nextcloud und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre Crayon Cloud iQ-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre Crayon Cloud iQ-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre Crayon Cloud iQ-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der Nextcloud-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung Nextcloud verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an Nextcloud, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre Crayon Cloud iQ-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Crayon Cloud iQ-Rechnungen automatisch ab, direkt nach Nextcloud.