CAPS Fuel Cards & Hmd-Software
Lückenlose Belege: von CAPS Fuel Cards an Hmd-Software
GetMyInvoices ruft Rechnungen aus CAPS Fuel Cards automatisch ab und übergibt sie vollständig an Hmd-Software, ohne dass Dokumente doppelt erfasst werden.
Warum CAPS Fuel Cards mit Hmd-Software verbinden?
GetMyInvoices holt Ihre CAPS Fuel Cards-Rechnungen automatisch ab und übergibt sie an Hmd-Software. Die Software meldet sich für Sie bei Ihrem CAPS Fuel Cards-Konto an, lädt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, sortiert und prüft sie und exportiert sie buchungsfertig nach Hmd-Software. Eine Verbindung deckt jedes CAPS Fuel Cards-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach Hmd-Software: CAPS Fuel Cards einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in Hmd-Software: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von CAPS Fuel Cards nach Hmd-Software automatisch
Sobald CAPS Fuel Cards verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in Hmd-Software ankommen.
Holt jede CAPS Fuel Cards-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei CAPS Fuel Cards Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an Hmd-Software
Rechnungen und ihre Daten werden nach Hmd-Software exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom CAPS Fuel Cards-Login zu Hmd-Software in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede CAPS Fuel Cards-Rechnung von allein ihren Weg in Hmd-Software.
- 1
CAPS Fuel Cards-Konto verbinden
Fügen Sie CAPS Fuel Cards in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue CAPS Fuel Cards-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach Hmd-Software
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach Hmd-Software übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr CAPS Fuel Cards-Login bleibt geschützt
Vom CAPS Fuel Cards-Login bis zum Hmd-Software-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr CAPS Fuel Cards-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre CAPS Fuel Cards-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede CAPS Fuel Cards-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über CAPS Fuel Cards & Hmd-Software
CAPS Fuel Cards
CAPS Fuel Cards bietet Tankkarten für Firmenflotten, wodurch monatlich Rechnungen für Kraftstoff und Nebenkosten entstehen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisches Abrufen spart Zeit, besonders bei vielen Fahrzeugen und regelmäßigen Tankrechnungen.
Hmd-Software
Hmd-Software ist die Integration, die Ihre CAPS Fuel Cards-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen CAPS Fuel Cards und Hmd-Software: Die Software lädt die Rechnung bei CAPS Fuel Cards herunter und übergibt sie buchungsfertig an Hmd-Software.
Häufige Fragen zu CAPS Fuel Cards, Hmd-Software und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr CAPS Fuel Cards-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die CAPS Fuel Cards-Konsole erneut öffnen.
Ihre CAPS Fuel Cards-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere CAPS Fuel Cards-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach Hmd-Software und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre CAPS Fuel Cards-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre CAPS Fuel Cards-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre CAPS Fuel Cards-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der Hmd-Software-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung Hmd-Software verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an Hmd-Software, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre CAPS Fuel Cards-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre CAPS Fuel Cards-Rechnungen automatisch ab, direkt nach Hmd-Software.