Zoko.io & FreeFinance
Automatisierte Belegübergabe: Zoko.io nach FreeFinance
GetMyInvoices erkennt neue Dokumente in Zoko.io automatisch und sendet sie an FreeFinance, ohne dass Sie manuell tätig werden müssen.
Warum Zoko.io mit FreeFinance verbinden?
GetMyInvoices holt Ihre Zoko.io-Rechnungen automatisch ab und übergibt sie an FreeFinance. Die Software meldet sich für Sie bei Ihrem Zoko.io-Konto an, lädt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, sortiert und prüft sie und exportiert sie buchungsfertig nach FreeFinance. Eine Verbindung deckt jedes Zoko.io-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach FreeFinance: Zoko.io einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in FreeFinance: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von Zoko.io nach FreeFinance automatisch
Sobald Zoko.io verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in FreeFinance ankommen.
Holt jede Zoko.io-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei Zoko.io Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an FreeFinance
Rechnungen und ihre Daten werden nach FreeFinance exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom Zoko.io-Login zu FreeFinance in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede Zoko.io-Rechnung von allein ihren Weg in FreeFinance.
- 1
Zoko.io-Konto verbinden
Fügen Sie Zoko.io in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue Zoko.io-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach FreeFinance
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach FreeFinance übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr Zoko.io-Login bleibt geschützt
Vom Zoko.io-Login bis zum FreeFinance-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr Zoko.io-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre Zoko.io-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede Zoko.io-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über Zoko.io & FreeFinance
Zoko.io
Zoko.io ist eine Plattform für WhatsApp-Business-Kommunikation und Kundenkommunikation, für die regelmäßig Rechnungen für genutzte Services anfallen. Diese Belege müssen zuverlässig in die Buchhaltung übernommen werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und reduziert Fehler bei der Ablage.
FreeFinance
FreeFinance ist die Integration, die Ihre Zoko.io-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen Zoko.io und FreeFinance: Die Software lädt die Rechnung bei Zoko.io herunter und übergibt sie buchungsfertig an FreeFinance.
Häufige Fragen zu Zoko.io, FreeFinance und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr Zoko.io-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die Zoko.io-Konsole erneut öffnen.
Ihre Zoko.io-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere Zoko.io-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach FreeFinance und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre Zoko.io-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre Zoko.io-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre Zoko.io-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der FreeFinance-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung FreeFinance verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an FreeFinance, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre Zoko.io-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Zoko.io-Rechnungen automatisch ab, direkt nach FreeFinance.