Help Scout & Amazon S3
Rechnungen aus Help Scout direkt zu Amazon S3 transportieren
GetMyInvoices lädt Rechnungen und Gutschriften aus Help Scout automatisch herunter und übergibt sie an Amazon S3, ohne manuellen Aufwand.
Warum Help Scout mit Amazon S3 verbinden?
GetMyInvoices holt Ihre Help Scout-Rechnungen automatisch ab und übergibt sie an Amazon S3. Die Software meldet sich für Sie bei Ihrem Help Scout-Konto an, lädt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, sortiert und prüft sie und exportiert sie buchungsfertig nach Amazon S3. Eine Verbindung deckt jedes Help Scout-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach Amazon S3: Help Scout einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in Amazon S3: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von Help Scout nach Amazon S3 automatisch
Sobald Help Scout verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in Amazon S3 ankommen.
Holt jede Help Scout-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei Help Scout Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an Amazon S3
Rechnungen und ihre Daten werden nach Amazon S3 exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom Help Scout-Login zu Amazon S3 in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede Help Scout-Rechnung von allein ihren Weg in Amazon S3.
- 1
Help Scout-Konto verbinden
Fügen Sie Help Scout in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue Help Scout-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach Amazon S3
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach Amazon S3 übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr Help Scout-Login bleibt geschützt
Vom Help Scout-Login bis zum Amazon S3-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr Help Scout-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre Help Scout-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede Help Scout-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über Help Scout & Amazon S3
Help Scout
Help Scout ist eine Software für Kundensupport und Helpdesk-Verwaltung. Für die Nutzung fallen regelmäßig Rechnungen an, etwa für Abonnements oder Zusatzfunktionen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Sammeln dieser Belege für die Buchhaltung.
Amazon S3
Amazon S3 ist die Integration, die Ihre Help Scout-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen Help Scout und Amazon S3: Die Software lädt die Rechnung bei Help Scout herunter und übergibt sie buchungsfertig an Amazon S3.
Häufige Fragen zu Help Scout, Amazon S3 und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr Help Scout-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die Help Scout-Konsole erneut öffnen.
Ihre Help Scout-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere Help Scout-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach Amazon S3 und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre Help Scout-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre Help Scout-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre Help Scout-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der Amazon S3-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung Amazon S3 verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an Amazon S3, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre Help Scout-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Help Scout-Rechnungen automatisch ab, direkt nach Amazon S3.