Studio Ninja & DATEV
Rechnungsjagd bei Studio Ninja beenden, DATEV übernimmt Ablage
GetMyInvoices lädt Ihre Rechnungen aus Studio Ninja automatisch herunter und stellt sie DATEV zur weiteren Verwendung bereit.
Warum Studio Ninja mit DATEV verbinden?
GetMyInvoices holt Ihre Studio Ninja-Rechnungen automatisch ab und übergibt sie an DATEV. Die Software meldet sich für Sie bei Ihrem Studio Ninja-Konto an, lädt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, sortiert und prüft sie und exportiert sie buchungsfertig nach DATEV. Eine Verbindung deckt jedes Studio Ninja-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach DATEV: Studio Ninja einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in DATEV: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von Studio Ninja nach DATEV automatisch
Sobald Studio Ninja verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in DATEV ankommen.
Holt jede Studio Ninja-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei Studio Ninja Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an DATEV
Rechnungen und ihre Daten werden nach DATEV exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom Studio Ninja-Login zu DATEV in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede Studio Ninja-Rechnung von allein ihren Weg in DATEV.
- 1
Studio Ninja-Konto verbinden
Fügen Sie Studio Ninja in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue Studio Ninja-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach DATEV
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach DATEV übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr Studio Ninja-Login bleibt geschützt
Vom Studio Ninja-Login bis zum DATEV-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr Studio Ninja-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre Studio Ninja-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede Studio Ninja-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über Studio Ninja & DATEV
Studio Ninja
Studio Ninja ist eine Business-Management-Software für Fotografen, über die Rechnungen an Kunden sowie Abo- und Nutzungsgebühren anfallen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Dokumentenverarbeitung erspart hier das mühsame manuelle Sammeln und Sortieren.
DATEV
Die DATEV eG ist eine Software-Genossenschaft, gegründet 1966, mit Sitz in Nürnberg. Ihre Software für Buchhaltung, Steuern und Lohn wird in ganz Deutschland von Steuerberatungen, Wirtschaftsprüfungen und den Unternehmen genutzt, mit denen sie zusammenarbeiten. Für die meisten Unternehmen ist DATEV der Ort, an dem Belege und Rechnungen erfasst und an die Steuerberatung übergeben werden. Das macht es zum natürlichen Ziel für Dokumente wie Ihre Studio Ninja-Rechnungen.
GetMyInvoices sitzt zwischen Studio Ninja und DATEV: Die Software lädt die Rechnung bei Studio Ninja herunter und übergibt sie buchungsfertig an DATEV.
Häufige Fragen zu Studio Ninja, DATEV und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr Studio Ninja-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die Studio Ninja-Konsole erneut öffnen.
Ihre Studio Ninja-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere Studio Ninja-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach DATEV und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre Studio Ninja-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre Studio Ninja-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre Studio Ninja-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der DATEV-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung DATEV verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an DATEV, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre Studio Ninja-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Studio Ninja-Rechnungen automatisch ab, direkt nach DATEV.