Studio Ninja & Nextcloud
Nextcloud immer aktuell mit Belegen aus Studio Ninja
GetMyInvoices lädt Rechnungen aus Studio Ninja in konfigurierbaren Abständen herunter und übergibt sie automatisch an Nextcloud.
Warum Studio Ninja mit Nextcloud verbinden?
GetMyInvoices holt Ihre Studio Ninja-Rechnungen automatisch ab und übergibt sie an Nextcloud. Die Software meldet sich für Sie bei Ihrem Studio Ninja-Konto an, lädt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, sortiert und prüft sie und exportiert sie buchungsfertig nach Nextcloud. Eine Verbindung deckt jedes Studio Ninja-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach Nextcloud: Studio Ninja einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in Nextcloud: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von Studio Ninja nach Nextcloud automatisch
Sobald Studio Ninja verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in Nextcloud ankommen.
Holt jede Studio Ninja-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei Studio Ninja Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an Nextcloud
Rechnungen und ihre Daten werden nach Nextcloud exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom Studio Ninja-Login zu Nextcloud in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede Studio Ninja-Rechnung von allein ihren Weg in Nextcloud.
- 1
Studio Ninja-Konto verbinden
Fügen Sie Studio Ninja in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue Studio Ninja-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach Nextcloud
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach Nextcloud übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr Studio Ninja-Login bleibt geschützt
Vom Studio Ninja-Login bis zum Nextcloud-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr Studio Ninja-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre Studio Ninja-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede Studio Ninja-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über Studio Ninja & Nextcloud
Studio Ninja
Studio Ninja ist eine Business-Management-Software für Fotografen, über die Rechnungen an Kunden sowie Abo- und Nutzungsgebühren anfallen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Dokumentenverarbeitung erspart hier das mühsame manuelle Sammeln und Sortieren.
Nextcloud
Nextcloud ist die Integration, die Ihre Studio Ninja-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen Studio Ninja und Nextcloud: Die Software lädt die Rechnung bei Studio Ninja herunter und übergibt sie buchungsfertig an Nextcloud.
Häufige Fragen zu Studio Ninja, Nextcloud und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr Studio Ninja-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die Studio Ninja-Konsole erneut öffnen.
Ihre Studio Ninja-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere Studio Ninja-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach Nextcloud und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre Studio Ninja-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre Studio Ninja-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre Studio Ninja-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der Nextcloud-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung Nextcloud verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an Nextcloud, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre Studio Ninja-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Studio Ninja-Rechnungen automatisch ab, direkt nach Nextcloud.