VaultPress & Dropbox
Automatischer Dokumentenfluss von VaultPress zu Dropbox
Neue Rechnungen aus VaultPress werden von GetMyInvoices automatisch erkannt, heruntergeladen und an Dropbox weitergeleitet.
Warum VaultPress mit Dropbox verbinden?
GetMyInvoices holt Ihre VaultPress-Rechnungen automatisch ab und übergibt sie an Dropbox. Die Software meldet sich für Sie bei Ihrem VaultPress-Konto an, lädt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, sortiert und prüft sie und exportiert sie buchungsfertig nach Dropbox. Eine Verbindung deckt jedes VaultPress-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach Dropbox: VaultPress einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in Dropbox: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von VaultPress nach Dropbox automatisch
Sobald VaultPress verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in Dropbox ankommen.
Holt jede VaultPress-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei VaultPress Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an Dropbox
Rechnungen und ihre Daten werden nach Dropbox exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom VaultPress-Login zu Dropbox in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede VaultPress-Rechnung von allein ihren Weg in Dropbox.
- 1
VaultPress-Konto verbinden
Fügen Sie VaultPress in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue VaultPress-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach Dropbox
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach Dropbox übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr VaultPress-Login bleibt geschützt
Vom VaultPress-Login bis zum Dropbox-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr VaultPress-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre VaultPress-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede VaultPress-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über VaultPress & Dropbox
VaultPress
VaultPress bietet Backup- und Sicherheitslösungen für Websites, wofür regelmäßig Rechnungen anfallen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und sorgt für vollständige, aktuelle Buchhaltungsunterlagen.
Dropbox
Dropbox ist die Integration, die Ihre VaultPress-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen VaultPress und Dropbox: Die Software lädt die Rechnung bei VaultPress herunter und übergibt sie buchungsfertig an Dropbox.
Häufige Fragen zu VaultPress, Dropbox und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr VaultPress-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die VaultPress-Konsole erneut öffnen.
Ihre VaultPress-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere VaultPress-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach Dropbox und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre VaultPress-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre VaultPress-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre VaultPress-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der Dropbox-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung Dropbox verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an Dropbox, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre VaultPress-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre VaultPress-Rechnungen automatisch ab, direkt nach Dropbox.