HelloBank & DocuWare
DSGVO-konformer Abruf von HelloBank zu DocuWare
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und lädt Kontoauszüge von HelloBank automatisch herunter, bevor sie zu DocuWare weitergeleitet werden.
Warum HelloBank mit DocuWare verbinden?
GetMyInvoices holt Ihre HelloBank-Kontoauszüge automatisch ab und übergibt sie an DocuWare. Die Software meldet sich für Sie bei Ihrem HelloBank-Konto an, lädt jeden neuen Kontoauszug als PDF samt strukturierten Daten, sortiert und prüft ihn und exportiert ihn buchungsfertig nach DocuWare. Eine Verbindung deckt jedes HelloBank-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach DocuWare: HelloBank einmal verbinden, nie wieder für einen Kontoauszug einloggen.
- Buchungsfertig in DocuWare: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von HelloBank nach DocuWare automatisch
Sobald HelloBank verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Konto- und Kreditkartenauszüge ohne manuelle Arbeit in DocuWare ankommen.
Holt jeden Konto- und Kreditkartenauszug von HelloBank
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei HelloBank an und lädt jeden neuen Konto- oder Kreditkartenauszug für Sie herunter, einschließlich älterer Auszüge, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jeder Konto- und Kreditkartenauszug wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Datum, Betrag und Gegenpartei angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Konto- und Kreditkartenauszüge an DocuWare
Konto- und Kreditkartenauszüge und ihre Daten werden nach DocuWare exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Auszüge.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom HelloBank-Login zu DocuWare in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jeder HelloBank-Kontoauszug von allein seinen Weg in DocuWare.
- 1
HelloBank-Konto verbinden
Fügen Sie HelloBank in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Kontoauszüge abzuholen.
- 2
Kontoauszüge werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jeden neuen HelloBank-Kontoauszug als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jeder Kontoauszug wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach DocuWare
Kontoauszüge und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach DocuWare übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr HelloBank-Login bleibt geschützt
Vom HelloBank-Login bis zum DocuWare-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Kontoauszüge entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr HelloBank-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre HelloBank-Kontoauszüge stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jeder HelloBank-Kontoauszug wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über HelloBank & DocuWare
HelloBank
HelloBank ist eine Direktbank, über die Sie laufende Geschäftskonten führen und Zahlungen abwickeln. Dabei entstehen regelmäßig Kontoauszüge, die für Ihre Buchhaltung relevant sind. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter und spart Ihnen den manuellen Login.
DocuWare
DocuWare ist die Integration, die Ihre HelloBank-Kontoauszüge empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen HelloBank und DocuWare: Die Software lädt den Kontoauszug bei HelloBank herunter und übergibt ihn buchungsfertig an DocuWare.
Häufige Fragen zu HelloBank, DocuWare und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr HelloBank-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jeden neuen Kontoauszug als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die HelloBank-Konsole erneut öffnen.
Ihre HelloBank-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Kontoauszüge abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere HelloBank-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach DocuWare und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem im CSV-Format exportieren. Ihre HelloBank-Kontoauszüge kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre HelloBank-Kontoauszüge GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre HelloBank-Kontoauszüge sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der DocuWare-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung DocuWare verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Datum, Betrag und Gegenpartei und übergibt sie an DocuWare, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre HelloBank-Kontoauszüge zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre HelloBank-Kontoauszüge automatisch ab, direkt nach DocuWare.