Aquarelle Club & Abacus
Zeitersparnis durch Automatisierung: Aquarelle Club zu Abacus
Statt Rechnungen bei Aquarelle Club manuell abzurufen, erledigt GetMyInvoices dies automatisch und übergibt die Belege an Abacus.
Warum Aquarelle Club mit Abacus verbinden?
GetMyInvoices holt Ihre Aquarelle Club-Rechnungen automatisch ab und übergibt sie an Abacus. Die Software meldet sich für Sie bei Ihrem Aquarelle Club-Konto an, lädt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, sortiert und prüft sie und exportiert sie buchungsfertig nach Abacus. Eine Verbindung deckt jedes Aquarelle Club-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach Abacus: Aquarelle Club einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in Abacus: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von Aquarelle Club nach Abacus automatisch
Sobald Aquarelle Club verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in Abacus ankommen.
Holt jede Aquarelle Club-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei Aquarelle Club Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an Abacus
Rechnungen und ihre Daten werden nach Abacus exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom Aquarelle Club-Login zu Abacus in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede Aquarelle Club-Rechnung von allein ihren Weg in Abacus.
- 1
Aquarelle Club-Konto verbinden
Fügen Sie Aquarelle Club in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue Aquarelle Club-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach Abacus
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach Abacus übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr Aquarelle Club-Login bleibt geschützt
Vom Aquarelle Club-Login bis zum Abacus-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr Aquarelle Club-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre Aquarelle Club-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede Aquarelle Club-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über Aquarelle Club & Abacus
Aquarelle Club
Aquarelle Club ist eine Plattform für Blumen- und Pflanzenbestellungen, über die auch Geschäftskunden regelmäßig einkaufen. Dabei entstehen Rechnungen, die für die Buchhaltung erfasst werden müssen. Automatisierte Verarbeitung spart Zeit und beugt Fehlern bei wiederkehrenden Bestellungen vor.
Abacus
Abacus ist die Integration, die Ihre Aquarelle Club-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen Aquarelle Club und Abacus: Die Software lädt die Rechnung bei Aquarelle Club herunter und übergibt sie buchungsfertig an Abacus.
Häufige Fragen zu Aquarelle Club, Abacus und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr Aquarelle Club-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die Aquarelle Club-Konsole erneut öffnen.
Ihre Aquarelle Club-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere Aquarelle Club-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach Abacus und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre Aquarelle Club-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre Aquarelle Club-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre Aquarelle Club-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der Abacus-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung Abacus verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an Abacus, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre Aquarelle Club-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Aquarelle Club-Rechnungen automatisch ab, direkt nach Abacus.