Ex Libris & KashFlow
Von Ex Libris zu KashFlow: Rechnungen automatisch weiterleiten
GetMyInvoices lädt neue Rechnungen aus Ex Libris automatisch herunter und schickt sie direkt an KashFlow weiter.
Warum Ex Libris mit KashFlow verbinden?
GetMyInvoices holt Ihre Ex Libris-Rechnungen automatisch ab und übergibt sie an KashFlow. Die Software meldet sich für Sie bei Ihrem Ex Libris-Konto an, lädt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, sortiert und prüft sie und exportiert sie buchungsfertig nach KashFlow. Eine Verbindung deckt jedes Ex Libris-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach KashFlow: Ex Libris einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in KashFlow: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von Ex Libris nach KashFlow automatisch
Sobald Ex Libris verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in KashFlow ankommen.
Holt jede Ex Libris-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei Ex Libris Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an KashFlow
Rechnungen und ihre Daten werden nach KashFlow exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom Ex Libris-Login zu KashFlow in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede Ex Libris-Rechnung von allein ihren Weg in KashFlow.
- 1
Ex Libris-Konto verbinden
Fügen Sie Ex Libris in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue Ex Libris-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach KashFlow
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach KashFlow übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr Ex Libris-Login bleibt geschützt
Vom Ex Libris-Login bis zum KashFlow-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr Ex Libris-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre Ex Libris-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede Ex Libris-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über Ex Libris & KashFlow
Ex Libris
Ex Libris ist ein Anbieter für Bücher, Medien und weitere Produkte, bei dem regelmäßig Rechnungen für Bestellungen anfallen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und Sortieren einzelner Dokumente.
KashFlow
KashFlow ist die Integration, die Ihre Ex Libris-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen Ex Libris und KashFlow: Die Software lädt die Rechnung bei Ex Libris herunter und übergibt sie buchungsfertig an KashFlow.
Häufige Fragen zu Ex Libris, KashFlow und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr Ex Libris-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die Ex Libris-Konsole erneut öffnen.
Ihre Ex Libris-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere Ex Libris-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach KashFlow und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre Ex Libris-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre Ex Libris-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre Ex Libris-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der KashFlow-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung KashFlow verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an KashFlow, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre Ex Libris-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Ex Libris-Rechnungen automatisch ab, direkt nach KashFlow.