Retool & Slack
Automatischer Rechnungsabruf: Retool an Slack
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Retool-Konto und lädt Rechnungen automatisch herunter, die anschließend an Slack übergeben werden.
Warum Retool mit Slack verbinden?
GetMyInvoices holt Ihre Retool-Rechnungen automatisch ab und übergibt sie an Slack. Die Software meldet sich für Sie bei Ihrem Retool-Konto an, lädt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, sortiert und prüft sie und exportiert sie buchungsfertig nach Slack. Eine Verbindung deckt jedes Retool-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach Slack: Retool einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in Slack: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von Retool nach Slack automatisch
Sobald Retool verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in Slack ankommen.
Holt jede Retool-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei Retool Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an Slack
Rechnungen und ihre Daten werden nach Slack exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom Retool-Login zu Slack in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede Retool-Rechnung von allein ihren Weg in Slack.
- 1
Retool-Konto verbinden
Fügen Sie Retool in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue Retool-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach Slack
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach Slack übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr Retool-Login bleibt geschützt
Vom Retool-Login bis zum Slack-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr Retool-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre Retool-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede Retool-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über Retool & Slack
Retool
Retool ist eine Plattform zur Entwicklung interner Tools und Anwendungen. Für die Nutzung fallen Rechnungen an, die in der Buchhaltung erfasst werden müssen. Automatisiertes Herunterladen erspart das mühsame manuelle Suchen und Sammeln dieser Belege.
Slack
Slack ist die Integration, die Ihre Retool-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen Retool und Slack: Die Software lädt die Rechnung bei Retool herunter und übergibt sie buchungsfertig an Slack.
Häufige Fragen zu Retool, Slack und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr Retool-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die Retool-Konsole erneut öffnen.
Ihre Retool-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere Retool-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach Slack und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre Retool-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre Retool-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre Retool-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der Slack-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung Slack verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an Slack, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre Retool-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Retool-Rechnungen automatisch ab, direkt nach Slack.