Phytomedica & BuchhaltungsButler
Rechnungen aus Phytomedica direkt zu BuchhaltungsButler transportieren
GetMyInvoices lädt Rechnungen und Gutschriften aus Phytomedica automatisch herunter und übergibt sie an BuchhaltungsButler, ohne manuellen Aufwand.
Warum Phytomedica mit BuchhaltungsButler verbinden?
GetMyInvoices holt Ihre Phytomedica-Rechnungen automatisch ab und übergibt sie an BuchhaltungsButler. Die Software meldet sich für Sie bei Ihrem Phytomedica-Konto an, lädt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, sortiert und prüft sie und exportiert sie buchungsfertig nach BuchhaltungsButler. Eine Verbindung deckt jedes Phytomedica-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach BuchhaltungsButler: Phytomedica einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in BuchhaltungsButler: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von Phytomedica nach BuchhaltungsButler automatisch
Sobald Phytomedica verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in BuchhaltungsButler ankommen.
Holt jede Phytomedica-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei Phytomedica Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an BuchhaltungsButler
Rechnungen und ihre Daten werden nach BuchhaltungsButler exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom Phytomedica-Login zu BuchhaltungsButler in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede Phytomedica-Rechnung von allein ihren Weg in BuchhaltungsButler.
- 1
Phytomedica-Konto verbinden
Fügen Sie Phytomedica in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue Phytomedica-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach BuchhaltungsButler
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach BuchhaltungsButler übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr Phytomedica-Login bleibt geschützt
Vom Phytomedica-Login bis zum BuchhaltungsButler-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr Phytomedica-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre Phytomedica-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede Phytomedica-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über Phytomedica & BuchhaltungsButler
Phytomedica
Phytomedica ist ein Anbieter für pflanzliche Produkte, über dessen Portal Bestellungen und Einkäufe abgewickelt werden. Dabei entstehen Rechnungen, die für die Buchhaltung erfasst werden müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und Sortieren dieser Belege.
BuchhaltungsButler
BuchhaltungsButler ist die Integration, die Ihre Phytomedica-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen Phytomedica und BuchhaltungsButler: Die Software lädt die Rechnung bei Phytomedica herunter und übergibt sie buchungsfertig an BuchhaltungsButler.
Häufige Fragen zu Phytomedica, BuchhaltungsButler und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr Phytomedica-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die Phytomedica-Konsole erneut öffnen.
Ihre Phytomedica-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere Phytomedica-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach BuchhaltungsButler und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre Phytomedica-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre Phytomedica-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre Phytomedica-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der BuchhaltungsButler-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung BuchhaltungsButler verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an BuchhaltungsButler, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre Phytomedica-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Phytomedica-Rechnungen automatisch ab, direkt nach BuchhaltungsButler.