ZePass & SevDesk
Buchungsfertige Belege von ZePass an SevDesk
GetMyInvoices verbindet sich mit ZePass, erkennt neue Rechnungen automatisch und leitet sie direkt an SevDesk weiter.
Warum ZePass mit SevDesk verbinden?
GetMyInvoices holt Ihre ZePass-Rechnungen automatisch ab und übergibt sie an SevDesk. Die Software meldet sich für Sie bei Ihrem ZePass-Konto an, lädt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, sortiert und prüft sie und exportiert sie buchungsfertig nach SevDesk. Eine Verbindung deckt jedes ZePass-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach SevDesk: ZePass einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in SevDesk: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von ZePass nach SevDesk automatisch
Sobald ZePass verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in SevDesk ankommen.
Holt jede ZePass-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei ZePass Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an SevDesk
Rechnungen und ihre Daten werden nach SevDesk exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom ZePass-Login zu SevDesk in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede ZePass-Rechnung von allein ihren Weg in SevDesk.
- 1
ZePass-Konto verbinden
Fügen Sie ZePass in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue ZePass-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach SevDesk
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach SevDesk übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr ZePass-Login bleibt geschützt
Vom ZePass-Login bis zum SevDesk-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr ZePass-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre ZePass-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede ZePass-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über ZePass & SevDesk
ZePass
ZePass ist ein Portal, über das Zeiterfassungs- und Abrechnungsleistungen genutzt werden, wobei regelmäßig Rechnungen anfallen. Diese müssen zuverlässig in der Buchhaltung landen. Automatisiertes Herunterladen spart Zeit und verhindert, dass Belege übersehen werden.
SevDesk
SevDesk ist die Integration, die Ihre ZePass-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen ZePass und SevDesk: Die Software lädt die Rechnung bei ZePass herunter und übergibt sie buchungsfertig an SevDesk.
Häufige Fragen zu ZePass, SevDesk und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr ZePass-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die ZePass-Konsole erneut öffnen.
Ihre ZePass-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere ZePass-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach SevDesk und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre ZePass-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre ZePass-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre ZePass-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der SevDesk-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung SevDesk verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an SevDesk, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre ZePass-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre ZePass-Rechnungen automatisch ab, direkt nach SevDesk.