Skool & Fileee
Automatisierte Belegübergabe: Skool nach Fileee
GetMyInvoices erkennt neue Dokumente in Skool automatisch und sendet sie an Fileee, ohne dass Sie manuell tätig werden müssen.
Warum Skool mit Fileee verbinden?
GetMyInvoices holt Ihre Skool-Rechnungen automatisch ab und übergibt sie an Fileee. Die Software meldet sich für Sie bei Ihrem Skool-Konto an, lädt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, sortiert und prüft sie und exportiert sie buchungsfertig nach Fileee. Eine Verbindung deckt jedes Skool-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach Fileee: Skool einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in Fileee: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von Skool nach Fileee automatisch
Sobald Skool verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in Fileee ankommen.
Holt jede Skool-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei Skool Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an Fileee
Rechnungen und ihre Daten werden nach Fileee exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom Skool-Login zu Fileee in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede Skool-Rechnung von allein ihren Weg in Fileee.
- 1
Skool-Konto verbinden
Fügen Sie Skool in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue Skool-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach Fileee
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach Fileee übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr Skool-Login bleibt geschützt
Vom Skool-Login bis zum Fileee-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr Skool-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre Skool-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede Skool-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über Skool & Fileee
Skool
Skool ist eine Plattform für Online-Communitys und Kurse, über die Nutzer kostenpflichtige Mitgliedschaften abschließen. Dabei entstehen Rechnungen, die anschließend in der Buchhaltung erfasst werden müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen dieser Belege.
Fileee
Fileee ist die Integration, die Ihre Skool-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen Skool und Fileee: Die Software lädt die Rechnung bei Skool herunter und übergibt sie buchungsfertig an Fileee.
Häufige Fragen zu Skool, Fileee und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr Skool-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die Skool-Konsole erneut öffnen.
Ihre Skool-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere Skool-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach Fileee und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre Skool-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre Skool-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre Skool-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der Fileee-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung Fileee verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an Fileee, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre Skool-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Skool-Rechnungen automatisch ab, direkt nach Fileee.