SWN & FreeFinance
Von SWN zu FreeFinance: Rechnungen automatisch weiterleiten
GetMyInvoices lädt neue Rechnungen aus SWN automatisch herunter und schickt sie direkt an FreeFinance weiter.
Warum SWN mit FreeFinance verbinden?
GetMyInvoices holt Ihre SWN-Rechnungen automatisch ab und übergibt sie an FreeFinance. Die Software meldet sich für Sie bei Ihrem SWN-Konto an, lädt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, sortiert und prüft sie und exportiert sie buchungsfertig nach FreeFinance. Eine Verbindung deckt jedes SWN-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach FreeFinance: SWN einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in FreeFinance: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von SWN nach FreeFinance automatisch
Sobald SWN verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in FreeFinance ankommen.
Holt jede SWN-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei SWN Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an FreeFinance
Rechnungen und ihre Daten werden nach FreeFinance exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom SWN-Login zu FreeFinance in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede SWN-Rechnung von allein ihren Weg in FreeFinance.
- 1
SWN-Konto verbinden
Fügen Sie SWN in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue SWN-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach FreeFinance
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach FreeFinance übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr SWN-Login bleibt geschützt
Vom SWN-Login bis zum FreeFinance-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr SWN-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre SWN-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede SWN-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über SWN & FreeFinance
SWN
SWN steht für die Stadtwerke Neuss, die Energie, Wasser und weitere Versorgungsleistungen bereitstellen. Für bezogene Leistungen entstehen regelmäßig Rechnungen, die in der Buchhaltung erfasst werden müssen. GetMyInvoices lädt diese Belege automatisch herunter und erspart Ihnen den manuellen Login.
FreeFinance
FreeFinance ist die Integration, die Ihre SWN-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen SWN und FreeFinance: Die Software lädt die Rechnung bei SWN herunter und übergibt sie buchungsfertig an FreeFinance.
Häufige Fragen zu SWN, FreeFinance und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr SWN-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die SWN-Konsole erneut öffnen.
Ihre SWN-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere SWN-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach FreeFinance und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre SWN-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre SWN-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre SWN-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der FreeFinance-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung FreeFinance verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an FreeFinance, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre SWN-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre SWN-Rechnungen automatisch ab, direkt nach FreeFinance.