My company files & Lexware Office
Vollständige My company files-Belege sichern und an Lexware Office übergeben
Neue Dokumente aus My company files werden automatisch erkannt und heruntergeladen. GetMyInvoices übergibt sie anschließend an Lexware Office.
Warum My company files mit Lexware Office verbinden?
GetMyInvoices holt Ihre My company files-Rechnungen automatisch ab und übergibt sie an Lexware Office. Die Software meldet sich für Sie bei Ihrem My company files-Konto an, lädt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, sortiert und prüft sie und exportiert sie buchungsfertig nach Lexware Office. Eine Verbindung deckt jedes My company files-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach Lexware Office: My company files einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in Lexware Office: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von My company files nach Lexware Office automatisch
Sobald My company files verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in Lexware Office ankommen.
Holt jede My company files-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei My company files Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an Lexware Office
Rechnungen und ihre Daten werden nach Lexware Office exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom My company files-Login zu Lexware Office in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede My company files-Rechnung von allein ihren Weg in Lexware Office.
- 1
My company files-Konto verbinden
Fügen Sie My company files in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue My company files-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach Lexware Office
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach Lexware Office übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr My company files-Login bleibt geschützt
Vom My company files-Login bis zum Lexware Office-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr My company files-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre My company files-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede My company files-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über My company files & Lexware Office
My company files
„My company files“ ist ein Bereich zur Ablage geschäftlicher Dokumente, in dem häufig auch Rechnungen und Belege landen. GetMyInvoices ruft diese automatisch ab, sodass sie nicht mehr einzeln gesucht und heruntergeladen werden müssen.
Lexware Office
Lexware Office ist die Integration, die Ihre My company files-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen My company files und Lexware Office: Die Software lädt die Rechnung bei My company files herunter und übergibt sie buchungsfertig an Lexware Office.
Häufige Fragen zu My company files, Lexware Office und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr My company files-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die My company files-Konsole erneut öffnen.
Ihre My company files-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere My company files-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach Lexware Office und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre My company files-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre My company files-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre My company files-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der Lexware Office-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung Lexware Office verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an Lexware Office, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre My company files-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre My company files-Rechnungen automatisch ab, direkt nach Lexware Office.