ActiveCollab & QuickBooks
Rechnungsjagd bei ActiveCollab beenden, QuickBooks übernimmt Ablage
GetMyInvoices lädt Ihre Rechnungen aus ActiveCollab automatisch herunter und stellt sie QuickBooks zur weiteren Verwendung bereit.
Warum ActiveCollab mit QuickBooks verbinden?
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem ActiveCollab-Konto, holt Ihre Rechnungen und Belege automatisch ab und übergibt sie buchungsfertig an QuickBooks. Sie müssen sich nicht mehr manuell bei ActiveCollab einloggen, und Ihre Belege landen direkt dort, wo Ihre Buchhaltung mit QuickBooks arbeitet. Eine Verbindung deckt jedes ActiveCollab-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach QuickBooks: ActiveCollab einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in QuickBooks: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von ActiveCollab nach QuickBooks automatisch
Sobald ActiveCollab verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in QuickBooks ankommen.
Holt jede ActiveCollab-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei ActiveCollab Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an QuickBooks
Rechnungen und ihre Daten werden nach QuickBooks exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom ActiveCollab-Login zu QuickBooks in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede ActiveCollab-Rechnung von allein ihren Weg in QuickBooks.
- 1
ActiveCollab-Konto verbinden
Fügen Sie ActiveCollab in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue ActiveCollab-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach QuickBooks
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach QuickBooks übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr ActiveCollab-Login bleibt geschützt
Vom ActiveCollab-Login bis zum QuickBooks-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr ActiveCollab-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre ActiveCollab-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede ActiveCollab-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über ActiveCollab & QuickBooks
ActiveCollab
ActiveCollab ist eine Projektmanagement-Software für Aufgaben, Zeiterfassung und Rechnungsstellung im Team. Dabei entstehen Rechnungen und Abo-Belege, die in die Buchhaltung müssen. Automatisierter Abruf erspart das manuelle Zusammensuchen und beschleunigt die Buchführung.
QuickBooks
QuickBooks ist die Integration, die Ihre ActiveCollab-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen ActiveCollab und QuickBooks: Die Software lädt die Rechnung bei ActiveCollab herunter und übergibt sie buchungsfertig an QuickBooks.
Häufige Fragen zu ActiveCollab, QuickBooks und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr ActiveCollab-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die ActiveCollab-Konsole erneut öffnen.
Ihre ActiveCollab-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere ActiveCollab-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach QuickBooks und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre ActiveCollab-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre ActiveCollab-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre ActiveCollab-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der QuickBooks-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung QuickBooks verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an QuickBooks, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre ActiveCollab-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre ActiveCollab-Rechnungen automatisch ab, direkt nach QuickBooks.