Wojo & Dropbox
Dropbox bekommt Wojo-Rechnungen automatisch
GetMyInvoices lädt Rechnungen aus Wojo herunter und leitet sie automatisch an Dropbox weiter. Der Abrufintervall lässt sich individuell einstellen.
Warum Wojo mit Dropbox verbinden?
GetMyInvoices holt Ihre Wojo-Rechnungen automatisch ab und übergibt sie an Dropbox. Die Software meldet sich für Sie bei Ihrem Wojo-Konto an, lädt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, sortiert und prüft sie und exportiert sie buchungsfertig nach Dropbox. Eine Verbindung deckt jedes Wojo-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach Dropbox: Wojo einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in Dropbox: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von Wojo nach Dropbox automatisch
Sobald Wojo verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in Dropbox ankommen.
Holt jede Wojo-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei Wojo Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an Dropbox
Rechnungen und ihre Daten werden nach Dropbox exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom Wojo-Login zu Dropbox in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede Wojo-Rechnung von allein ihren Weg in Dropbox.
- 1
Wojo-Konto verbinden
Fügen Sie Wojo in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue Wojo-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach Dropbox
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach Dropbox übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr Wojo-Login bleibt geschützt
Vom Wojo-Login bis zum Dropbox-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr Wojo-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre Wojo-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede Wojo-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über Wojo & Dropbox
Wojo
Wojo bietet flexible Coworking-Spaces und Büros für Unternehmen und Selbstständige. Für Buchungen und Mitgliedschaften fallen regelmäßig Rechnungen an, die in der Buchhaltung erfasst werden müssen. Automatisierte Abrufe sparen dabei Zeit und verhindern fehlende Belege.
Dropbox
Dropbox ist die Integration, die Ihre Wojo-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen Wojo und Dropbox: Die Software lädt die Rechnung bei Wojo herunter und übergibt sie buchungsfertig an Dropbox.
Häufige Fragen zu Wojo, Dropbox und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr Wojo-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die Wojo-Konsole erneut öffnen.
Ihre Wojo-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere Wojo-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach Dropbox und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre Wojo-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre Wojo-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre Wojo-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der Dropbox-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung Dropbox verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an Dropbox, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre Wojo-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Wojo-Rechnungen automatisch ab, direkt nach Dropbox.