OLINN Distribution & EcoDMS
Vom OLINN Distribution-Postfach direkt zu EcoDMS
GetMyInvoices lädt neue Rechnungen aus OLINN Distribution automatisch herunter und überträgt sie an EcoDMS, ohne doppelte Erfassung.
Warum OLINN Distribution mit EcoDMS verbinden?
GetMyInvoices holt Ihre OLINN Distribution-Rechnungen automatisch ab und übergibt sie an EcoDMS. Die Software meldet sich für Sie bei Ihrem OLINN Distribution-Konto an, lädt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, sortiert und prüft sie und exportiert sie buchungsfertig nach EcoDMS. Eine Verbindung deckt jedes OLINN Distribution-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach EcoDMS: OLINN Distribution einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in EcoDMS: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von OLINN Distribution nach EcoDMS automatisch
Sobald OLINN Distribution verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in EcoDMS ankommen.
Holt jede OLINN Distribution-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei OLINN Distribution Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an EcoDMS
Rechnungen und ihre Daten werden nach EcoDMS exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom OLINN Distribution-Login zu EcoDMS in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede OLINN Distribution-Rechnung von allein ihren Weg in EcoDMS.
- 1
OLINN Distribution-Konto verbinden
Fügen Sie OLINN Distribution in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue OLINN Distribution-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach EcoDMS
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach EcoDMS übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Mehr als nur OLINN Distribution-Rechnungen: über 10.000 Portale verbinden
GetMyInvoices verbindet über 10.000 Portale mit Ihrer Buchhaltungssoftware. Statt Rechnungen manuell über mehrere Anbieter hinweg zu verwalten, erstellen Sie einen einzigen automatisierten Ablauf für alle eingehenden Dokumente.
Ihr OLINN Distribution-Login bleibt geschützt
Vom OLINN Distribution-Login bis zum EcoDMS-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr OLINN Distribution-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre OLINN Distribution-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede OLINN Distribution-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über OLINN Distribution & EcoDMS
OLINN Distribution
OLINN Distribution ist ein Vertriebsportal, über das Bestellungen und Lieferungen abgewickelt werden. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen, die für die Buchhaltung erfasst werden müssen. Automatisierte Abläufe sparen hier Zeit und verhindern, dass Belege übersehen werden.
EcoDMS
EcoDMS ist die Integration, die Ihre OLINN Distribution-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen OLINN Distribution und EcoDMS: Die Software lädt die Rechnung bei OLINN Distribution herunter und übergibt sie buchungsfertig an EcoDMS.
Häufige Fragen zu OLINN Distribution, EcoDMS und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr OLINN Distribution-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die OLINN Distribution-Konsole erneut öffnen.
Ihre OLINN Distribution-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere OLINN Distribution-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach EcoDMS und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre OLINN Distribution-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre OLINN Distribution-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre OLINN Distribution-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der EcoDMS-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung EcoDMS verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an EcoDMS, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre OLINN Distribution-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre OLINN Distribution-Rechnungen automatisch ab, direkt nach EcoDMS.