IKEA & KashFlow
Vollständige IKEA-Belege sichern und an KashFlow übergeben
Neue Dokumente aus IKEA werden automatisch erkannt und heruntergeladen. GetMyInvoices übergibt sie anschließend an KashFlow.
Warum IKEA mit KashFlow verbinden?
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem IKEA-Konto, holt Ihre Rechnungen und Belege automatisch ab und übergibt sie buchungsfertig an KashFlow. Sie müssen sich nicht mehr manuell bei IKEA einloggen, und Ihre Belege landen direkt dort, wo Ihre Buchhaltung mit KashFlow arbeitet. Eine Verbindung deckt jedes IKEA-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach KashFlow: IKEA einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in KashFlow: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von IKEA nach KashFlow automatisch
Sobald IKEA verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in KashFlow ankommen.
Holt jede IKEA-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei IKEA Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an KashFlow
Rechnungen und ihre Daten werden nach KashFlow exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom IKEA-Login zu KashFlow in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede IKEA-Rechnung von allein ihren Weg in KashFlow.
- 1
IKEA-Konto verbinden
Fügen Sie IKEA in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue IKEA-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach KashFlow
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach KashFlow übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr IKEA-Login bleibt geschützt
Vom IKEA-Login bis zum KashFlow-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr IKEA-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre IKEA-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede IKEA-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über IKEA & KashFlow
IKEA
IKEA ist ein schwedisches Einrichtungshaus für Möbel und Wohnaccessoires. Unternehmen bestellen dort regelmäßig Büromöbel und Einrichtung, wodurch laufend Rechnungen für die Buchhaltung anfallen. Automatisierte Verarbeitung spart Zeit, wenn mehrere Bestellungen im Jahr anfallen.
KashFlow
KashFlow ist die Integration, die Ihre IKEA-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen IKEA und KashFlow: Die Software lädt die Rechnung bei IKEA herunter und übergibt sie buchungsfertig an KashFlow.
Häufige Fragen zu IKEA, KashFlow und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr IKEA-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die IKEA-Konsole erneut öffnen.
Ihre IKEA-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere IKEA-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach KashFlow und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre IKEA-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre IKEA-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre IKEA-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der KashFlow-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung KashFlow verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an KashFlow, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre IKEA-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre IKEA-Rechnungen automatisch ab, direkt nach KashFlow.