StepStone & Lexware Office
Lexware Office immer aktuell mit Belegen aus StepStone
GetMyInvoices lädt Rechnungen aus StepStone in konfigurierbaren Abständen herunter und übergibt sie automatisch an Lexware Office.
Warum StepStone mit Lexware Office verbinden?
GetMyInvoices holt Ihre StepStone-Rechnungen automatisch ab und übergibt sie an Lexware Office. Die Software meldet sich für Sie bei Ihrem StepStone-Konto an, lädt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, sortiert und prüft sie und exportiert sie buchungsfertig nach Lexware Office. Eine Verbindung deckt jedes StepStone-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach Lexware Office: StepStone einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in Lexware Office: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von StepStone nach Lexware Office automatisch
Sobald StepStone verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in Lexware Office ankommen.
Holt jede StepStone-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei StepStone Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an Lexware Office
Rechnungen und ihre Daten werden nach Lexware Office exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom StepStone-Login zu Lexware Office in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede StepStone-Rechnung von allein ihren Weg in Lexware Office.
- 1
StepStone-Konto verbinden
Fügen Sie StepStone in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue StepStone-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach Lexware Office
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach Lexware Office übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr StepStone-Login bleibt geschützt
Vom StepStone-Login bis zum Lexware Office-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr StepStone-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre StepStone-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede StepStone-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über StepStone & Lexware Office
StepStone
StepStone ist eine Jobbörse, über die Unternehmen Stellenanzeigen schalten und Recruiting-Leistungen buchen. Dabei entstehen Rechnungen, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisiertes Herunterladen erspart das manuelle Suchen im Kundenkonto.
Lexware Office
Lexware Office ist die Integration, die Ihre StepStone-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen StepStone und Lexware Office: Die Software lädt die Rechnung bei StepStone herunter und übergibt sie buchungsfertig an Lexware Office.
Häufige Fragen zu StepStone, Lexware Office und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr StepStone-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die StepStone-Konsole erneut öffnen.
Ihre StepStone-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere StepStone-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach Lexware Office und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre StepStone-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre StepStone-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre StepStone-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der Lexware Office-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung Lexware Office verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an Lexware Office, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre StepStone-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre StepStone-Rechnungen automatisch ab, direkt nach Lexware Office.