toplink Xpress & KashFlow
KashFlow bekommt toplink Xpress-Rechnungen automatisch
GetMyInvoices lädt Rechnungen aus toplink Xpress herunter und leitet sie automatisch an KashFlow weiter. Der Abrufintervall lässt sich individuell einstellen.
Warum toplink Xpress mit KashFlow verbinden?
GetMyInvoices holt Ihre toplink Xpress-Rechnungen automatisch ab und übergibt sie an KashFlow. Die Software meldet sich für Sie bei Ihrem toplink Xpress-Konto an, lädt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, sortiert und prüft sie und exportiert sie buchungsfertig nach KashFlow. Eine Verbindung deckt jedes toplink Xpress-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatische Abholung nach KashFlow: toplink Xpress einmal verbinden, nie wieder für eine Rechnung einloggen.
- Buchungsfertig in KashFlow: das PDF samt den strukturierten Daten, die Ihre Buchhaltung braucht.
- Auch für viele Konten: Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien verwalten alle Konten zentral in einem Dashboard.
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Von toplink Xpress nach KashFlow automatisch
Sobald toplink Xpress verbunden ist, laufen drei Dinge automatisch, damit Ihre Rechnungen ohne manuelle Arbeit in KashFlow ankommen.
Holt jede toplink Xpress-Rechnung
GetMyInvoices meldet sich planmäßig bei toplink Xpress Cloud und Robot an und lädt jede neue Rechnung für Sie herunter, einschließlich älterer Rechnungen, die noch in Ihrem Konto verfügbar sind.
Erfasst die Daten, nicht nur das PDF
Jede Rechnung wird ausgelesen, sortiert und mit strukturierten Feldern wie Rechnungsnummer, Datum, Netto, Brutto und Umsatzsteuer angereichert und anschließend GoBD-konform archiviert.
Übergibt Ihre Rechnungen an KashFlow
Rechnungen und ihre Daten werden nach KashFlow exportiert, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung. Kein Abtippen, keine fehlenden Belege.
Zahlen, die für sich sprechen
Vom toplink Xpress-Login zu KashFlow in vier Schritten
Einmal einrichten. Danach findet jede toplink Xpress-Rechnung von allein ihren Weg in KashFlow.
- 1
toplink Xpress-Konto verbinden
Fügen Sie toplink Xpress in GetMyInvoices hinzu und geben Sie Ihren Login einmal ein. Die Verbindung wird sicher gespeichert und nur genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen.
- 2
Rechnungen werden automatisch abgeholt
GetMyInvoices meldet sich planmäßig für Sie an und lädt jede neue toplink Xpress-Rechnung als PDF samt strukturierten Daten. Kein manuelles Einloggen nötig.
- 3
Daten werden für die Buchung aufbereitet
Jede Rechnung wird sortiert, geprüft und mit den Feldern angereichert, die Ihre Buchhaltung braucht, anschließend GoBD-konform archiviert.
- 4
Export nach KashFlow
Rechnungen und ihre Daten werden nach Ihrem Export-Rhythmus nach KashFlow übergeben, bereit zur Buchung durch Ihre Steuerberatung.
Ihr toplink Xpress-Login bleibt geschützt
Vom toplink Xpress-Login bis zum KashFlow-Export behandeln wir Ihre Zugangsdaten und Ihre Rechnungen entsprechend.
Verschlüsselt, oder ganz ohne Passwort
Ihr toplink Xpress-Login wird verschlüsselt gespeichert und ist für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie möchten kein Passwort hinterlegen? Dann holen Sie Ihre toplink Xpress-Rechnungen stattdessen per E-Mail über ein eigenes GetMyInvoices-Postfach herein.
Gehostet in Deutschland, DSGVO
GetMyInvoices ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Alle Daten werden über HTTPS übertragen.
GoBD-konformes Archiv
Jede toplink Xpress-Rechnung wird GoBD-konform archiviert, das Originaldokument bleibt neben seinen Daten erhalten.
Über toplink Xpress & KashFlow
toplink Xpress
toplink Xpress ist eine Plattform für Bestellungen und Abrechnungen im B2B-Bereich, über die regelmäßig Rechnungen und Belege entstehen. Da diese oft verteilt anfallen, lohnt sich eine automatische Erfassung, damit kein Dokument für die Buchhaltung verloren geht.
KashFlow
KashFlow ist die Integration, die Ihre toplink Xpress-Rechnungen und Belege empfängt. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und übergibt sie buchungsfertig — kein manuelles Herunterladen mehr nötig.
GetMyInvoices sitzt zwischen toplink Xpress und KashFlow: Die Software lädt die Rechnung bei toplink Xpress herunter und übergibt sie buchungsfertig an KashFlow.
Häufige Fragen zu toplink Xpress, KashFlow und GetMyInvoices
Verbinden Sie Ihr toplink Xpress-Konto einmal in GetMyInvoices. Ab dann meldet sich GetMyInvoices planmäßig für Sie an und holt jede neue Rechnung als PDF samt strukturierten Daten, ohne dass Sie die toplink Xpress-Konsole erneut öffnen.
Ihre toplink Xpress-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für Mitarbeitende von GetMyInvoices nicht einsehbar. Sie werden ausschließlich genutzt, um Ihre Rechnungen abzuholen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und überträgt alle Daten über HTTPS.
Funktioniert ein Login nicht mehr, etwa nach einer Passwortänderung, markiert GetMyInvoices die Verbindung in Ihrem Dashboard und benachrichtigt Sie. Sie aktualisieren die Zugangsdaten einmal, und die automatische Abholung läuft weiter.
Ja. Sie können mehrere toplink Xpress-Cloud- und Robot-Konten verbinden und über ein einziges GetMyInvoices-Dashboard verwalten. Das ist für Agenturen, IT-Dienstleister und Steuerkanzleien mit vielen Mandaten gemacht.
Nach KashFlow und in mehr als 50 weitere Integrationen wie Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive und Dropbox. Sie können außerdem in Formaten wie CSV, ZUGFeRD und X-Rechnung exportieren. Ihre toplink Xpress-Rechnungen kommen buchungsfertig in dem Tool an, das Ihre Buchhaltung nutzt.
GetMyInvoices archiviert Ihre toplink Xpress-Rechnungen GoBD-konform und bewahrt das Originaldokument neben den ausgelesenen Daten auf. GoBD-konform bedeutet nicht GoBD-zertifiziert. Klären Sie die Details für Ihren Fall bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Nein. Sie können Ihre toplink Xpress-Rechnungen sofort in GetMyInvoices abholen und organisieren. Der KashFlow-Export steht bereit, sobald Sie oder Ihre Steuerberatung KashFlow verbinden. Alles andere funktioniert auch ohne.
Neben dem Original-PDF erfasst GetMyInvoices die strukturierten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobetrag sowie Umsatzsteuer und übergibt sie an KashFlow, damit Ihre Steuerberatung ohne Abtippen buchen kann.
Bereit, Ihre toplink Xpress-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre toplink Xpress-Rechnungen automatisch ab, direkt nach KashFlow.